În unele zile, se simte imposibil rămâneți în sarcină la locul de muncă. Telefonul tău continuă să bâzâie, mintea ta rătăcește sau pur și simplu ai probleme cu motivarea. Am luat- rămânând concentrat la locul de muncă este greu . Dar iată veștile bune: este total posibil obțineți-vă productivitatea înapoi pe drumul cel bun. Pentru a vă ajuta să eliminați distragerea atenției și să învățați cum să vă concentrați la locul de muncă, am adunat lucrurile surprinzătoare care ar putea să vă deraieze atenția, potrivit profesioniștilor în resurse umane, cercetătorilor științifici și altor experți în productivitate.
1 Ora ta de culcare târzie
Shutterstock
Sigur, nu te-ai aștepta să te simți cu ochii strălucitori și cu coada stufoasă după o somn prost , dar s-ar putea să nu vă dați seama că nici măcar obiceiurile dvs. obișnuite de culcare nu sunt la înălțime, văzând că mai mult de o treime dintre adulți sunt în mod constant închis prea puțin, conform Centre pentru Controlul și Prevenirea Bolilor (CDC). „Lipsa somnului poate avea cu siguranță un impact negativ asupra concentrării, vigilenței și productivității”, spune Chris Brantner , antrenor certificat în domeniul științei somnului cu SleepZoo . El recomandă să iei o după-amiază pui de somn pentru a-ți reîmprospăta energia, deși ar trebui să începi să te duci la culcare mai devreme dacă te simți groggy în mod regulat.
vis de moarte de câine
2 Telefonul dvs.
Shutterstock
Deja știi telefonul tău este o distragere a atenției , dar s-ar putea să nu vă dați seama cât de mult simpla sa prezență vă atrage atenția. Un studiu din 2017 în Jurnalul Asociației pentru Cercetarea Consumatorilor a constatat că simplul fapt de a fi în jurul unui smartphone - chiar dacă stă cu fața în jos pe biroul tău în tăcere - poate reduce performanța cognitivă. Participanții la studiu ale căror telefoane erau în buzunar sau în geantă s-au descurcat mai bine la sarcinile cognitive decât cei care și-au ținut mobilul la vedere.
Sigur, probabil că nu vei fi niciodată convins lasă-ți telefonul acasă pentru ziua respectivă, dar măcar nu-l lăsați la vedere în timp ce sunteți la serviciu.
3 Și setările sale de culoare
Shutterstock
Cu pictogramele lor strălucitoare și fotografiile strălucitoare, aplicații precum Instagram și Facebook sunt concepute pentru a vă atrage - și să te întorci pentru mai multe . Dar știi că parcurgerea prin Twitter nu este o modalitate de a rămâne concentrat la locul de muncă. Doriți o modalitate simplă de a vă lupta fără a șterge complet aplicațiile? „Activați modul în tonuri de gri pe telefonul dvs.”, spune Chris Bailey , autorul Proiectul Productivitate . „În acest fel, devine semnificativ mai plictisitor și mai puțin nou. Parcă Instagram este o carte alb-negru veche. Și mai plictisitor înseamnă mai puțină tentație de a derula!
4 Verificarea zilnică a știrilor
Shutterstock
Rămâne la curent cu știrile este important, dar când citim actualizări online, avem tendința de a parcurge doar articolele și de a ne distrage de ferestrele pop-up și de linkurile „Citește Următorul”, spune Bailey. El recomandă în schimb să vă abonați la o versiune pe hârtie. „Te scufunzi în articole mai profund și îți petreci mai puțin timp stimulând distragerea atenției, care sunt programate să îți atragă atenția”, spune el.
5 Încercările dvs. de a face mai multe sarcini
Shutterstock
Ai un milion de lucruri pe farfurie - de ce să nu le faci pe toate deodată, nu? Ei bine, se dovedește că așa îți omoară concentrarea. Un 2016 Studiul Universității Stanford a constatat că oamenii care au multitasking au adesea memorie de lucru mai proastă și sunt mai susceptibile de a fi deraiat de sarcini care nu sunt importante pentru obiectivele lor actuale. Deci, în loc să trimiteți un e-mail în timp ce scrieți un diapozitiv PowerPoint, notați-vă pentru a trimite mesajul când ați terminat.
6 Configurarea biroului dvs.
Shutterstock
Dacă sunteți cot la cot cu un alt coleg, există șanse mari ca zgomotul de fundal să vă facă să vă pierdeți concentrarea. „Noul concept de spațiu deschis pe care multe companii l-au adoptat s-a dovedit a distrage atenția”, spune profesionistul în resurse umane Paula Goldman . Este posibil să nu aveți prea mult control asupra locului în care stați, dar puteți lua măsuri pentru a vă ajuta să funcționeze pentru dvs. Puneți-vă căști dacă aveți colegi de vorbă sau căutați un spațiu privat dacă apelul telefonic al unui coleg vă distrage atenția.
7 Biroul tău dezordonat
Shutterstock
Poate crezi că faci cea mai bună lucrare într-un pic de haos. Dar mai mult ca sigur, a birou dezordonat doar îți îndepărtează atenția de la locul de muncă. „Cu cât biroul dvs. este mai dezordonat, cu atât este mai tentant să amânați, ordonându-l”, spune Samuel Johns , consilier în carieră și manager de resurse umane la Reîncepe Genius . El sugerează să vă limitați desktopul la elementele pe care trebuie să le folosiți în mod constant, cum ar fi pixurile, un blocnotes, cana și un ceas. Orice altceva ar trebui depus sau aruncat într-un sertar.
8 Munca ocupată pe care ți-o atribui
Shutterstock
simbolistica unei rândunici
„O distracție majoră de la birou este„ make-work ”sau munca pe care o creați pentru a evita alte lucruri care sunt de obicei mai importante”spune Johns.„Acest lucru ar putea include verificarea e-mailurilor noi, crearea listelor de sarcini cu munca ta în loc să o faci efectiv sau reorganizarea sistemului tău de înregistrare.” El recomandă să faceți o listă solidă de sarcini - completată doar cu cele mai importante sarcini - la începutul zilei și să încercați să nu vă abateți de la obiectivele pe care le-ați făcut.
9 Nu ai idee de unde să începi
Shutterstock
O sarcină nestructurată vă poate face să vă simțiți paralizat, deoarece nu aveți idee de unde să începeți. Dacă ați evitat un proiect pentru că este prea copleșitor, încercați să faceți o listă pas cu pas a ceea ce trebuie făcut - are nevoie fiind cuvântul cheie aici - apoi începeți să vă atacați noua listă de sarcini.
10 Sarcinile tale sunt nerecompensabile
Shutterstock
Potrivit lui Bailey, suntem cel mai probabil amâna dacă o sarcină se încadrează în una din cele cinci categorii: este plictisitoare, frustrantă, dificilă, nestructurată sau nerecompensatoare. „Cu cât o sarcină are mai multe dintre aceste atribute, cu atât avem mai multe șanse să o amânăm”, spune el. Dacă o misiune este plictisitoare, evadează într-o cafenea și delectează-te cu o cafea în timp ce te încordezi, sugerează el.
11 Verificați lucrurile din lista dvs. personală de sarcini
Shutterstock
„Pentru unii angajați, gândul:„ Oh, va dura doar două minute să comandăm mai multă hrană pentru câini ”sau așa ceva este un eveniment frecvent”, spune Johns. „Într-adevăr depinde de angajați să decidă dacă acesta este un mod adecvat de a-și petrece timpul. Atâta timp cât ei nu întârzie sau se află în urmă în munca lor și șeful lor nu se opune, ar putea fi în regulă. ' Dar dacă cheltuiți de două ori mai mult decât ați intenționat să așteptați în așteptare cu serviciul pentru clienți, este probabil un semn că ar trebui să salvați acele sarcini după ore.
magazine de îmbrăcăminte populare din anii '90
12 Așteptările tale ridicate față de tine
Shutterstock
Când aveți în față o sarcină dură de trei ore, nu este de mirare că veți ajunge să vă ocupați cu sarcini neplăcute. În loc să vă spuneți că vă veți concentra timp de trei ore, promiteți-vă că veți obține doar o bucată de 15 minute din drum, sugerează Bailey. Vei construi mai mult impuls decât ai crede. „Această rezistență este întotdeauna stivuită la începutul sarcinii”, spune el. „S-ar putea să dureze trei luni pentru a obține curajul de a începe, dar după trei minute, am putea merge ore în șir”.
13 Setările dvs. de notificare
Shutterstock
Dezactivați notificările pentru aplicațiile care nu sunt de lucru, dacă puteți în timpul zilei de lucru. „Lucrurile care ne descurajează atenția sunt de obicei cele mai noi lucruri cu care ne înconjurăm”, spune Bailey. „Telefoanele, știrile și e-mailurile noastre sunt primite.” Verificarea e-mailului dvs. de fiecare dată când vedeți un mesaj nou este o modalitate sigură de a vă pierde atenția la birou.
14 Programul tău plin de întâlniri spate-în-spate
Shutterstock
Este ușor să ieșiți din șosea în timpul întâlnirilor - toată lumea începe să vorbească despre petrecerea aniversară a copiilor lor și unde să meargă pentru următoarea oră fericită. „Punem limite de timp evenimentelor noastre sociale”, spune Jeff Rizzo , CEO al RizKnows și Slumber Yard . „Dacă avem o întâlnire, ne asigurăm că se termină cu promptitudine, iar angajații sunt la birou”. Cand esti conducând o întâlnire , încercați să faceți același lucru și readuceți conversația asupra subiectului dacă membrii echipei dvs. se îndepărtează de subiect.
15 Colegii tăi vorbăreți
Shutterstock
A vorbi cu colegii de muncă este una dintre cele mai mari distrageri de la birou, spune business coach Stacy Caprio . „Conversația poate fi despre muncă sau despre ceva care nu are legătură cu munca, dar indiferent de subiect, aceasta rupe concentrarea angajatului și ia o bucată foarte mare din ziua lor totală de muncă”, spune ea. Cu excepția cazului în care trebuie să purtați o discuție aprofundată, probabil că este mai bine să trimiteți un e-mail rapid unui coleg atunci când aveți o întrebare sau trebuie să împărtășiți unele informații.
16 Prânzul tău de birou trist
Shutterstock
Înghițirea prânzului în fața computerului ar putea părea o mișcare de economisire a timpului angajat ultra-concentrat , dar are efectul opus. Un studiu din 2013 din Universitatea din Berkeley Am constatat că luarea unei pauze de prânz vă ajută să vă reîmprospătați energia și vă creșteți productivitatea mai târziu după-amiază. Dacă refuzați să părăsiți biroul, probabil că veți ajunge într-o cădere tulbure la o oră sau două după ce ați mâncat.
17 Sticla ta de apă goală
iStock
Un studiu din 2018 publicat în Medicină și știință în sport și exerciții fizice a constatat că chiar ușoară deshidratare poate afecta performanța cognitivă, mai ales atunci când vine vorba de sarcini care atrag atenția. „Majoritatea oamenilor așteaptă până când le este sete să bea apă, dar de obicei asta înseamnă că te confrunți deja cu o ușoară deshidratare”, spune Wayne Anthony , expert în apă la Date despre filtrul de apă . El recomandă să beți 0,5 până la 1 uncie de apă pe kilogram de greutate corporală în fiecare zi.
18 Stresul tău
Shutterstock
Acesta se adresează celor dintre voi care „lucrează cel mai bine sub presiune”. Se pare, simțindu-mă copleșit probabil nu te va ajuta să te concentrezi. Un studiu din 2010 publicat în Jurnalul internațional de productivitate și managementul performanței a constatat că muncitorii stresați sunt mai puțin productiv , mai ales dacă munca continuă în viața lor personală. Chiar dacă vă simțiți ca peste cap, faceți tot ce puteți pentru a părăsi locul de muncă la birou și petreceți serile relaxându-vă.
19 Viața ta amoroasă
Shutterstock
Nu există nimic mai interesant decât o nouă poveste de dragoste - și cu siguranță este mai distractiv decât munca. Trish McDermott , la Meetopolis antrenor de întâlniri care a ajutat la lansarea Match.com în 1995, spune că tentația de a folosi aplicații de întâlniri la locul de muncă a crescut doar în timp. „Se înrăutățește dacă ți-ai întâlnit meciurile în persoană și acum ai o bătaie de joc flirtând prin texte”, spune ea.
Pentru a evita această distragere a atenției, setați câteva reguli de bază pentru dvs. și dezactivați aceste notificări ale aplicației de întâlniri. În acest fel, nu vă veți concentra pe ce să spuneți unui nou meci în timp ce încercați să scrieți nota pe care ați lucrat.
20 Lipsa ta de nutriție adecvată
Shutterstock
LA lipsa nutrienților ar putea fi, de asemenea, de vină pentru dificultățile dvs. de concentrare la locul de muncă. „Niveluri scăzute de fier, deficit de vitamina D , și B12 inadecvat poate avea toate efecte profunde asupra memoriei și atenției ', spune Arielle Levitan , MD, cofondator al Tu Vitamina și co-autor al Soluția de vitamine . Aruncați o privire la dieta dvs. dacă v-ați simțit lent - încercați să adăugați mai multe alimente bogate în nutrienți în planul dvs. de alimentație sau pop un multivitamin care are substanțele nutritive de care aveți nevoie.
lucruri care te vor face greu
21 Depresia ta
iStock
Dacă ai fost ignorându-ți sănătatea mintală de dragul carierei, este timpul să vă regândiți strategia. Un studiu australian publicat în Jurnalul internațional de muncă, sănătate și organizare în 2013, s-a constatat că efortul ocupării forței de muncă, împreună cu hărțuirea, creează simptome ale depresiei mai rău, ducând la o scădere a productivității. Dacă credeți că ați putea avea depresie, este important să solicitați ajutor medicului dumneavoastră vă poate recomanda terapie sau medicamente care vă pot readuce pe drumul cel bun.
