20 de moduri de a procrastați productiv

Procrastinarea este adesea considerată dușmanul muritor al productivității. Cu toate acestea, deși am fost condiționați să credem că nu există o modalitate bună de a amâna ceva pe lista noastră de sarcini, asta este de fapt departe de adevăr. Intrați: amânare productivă. Spre deosebire de întârzierea responsabilităților de a privi televizorul sau de a scrie prieteni, formele productive de amânare vă pot ajuta îndeplinește-ți sarcinile Mai mult eficient pe termen lung.



„Cu cât ne suprimăm mai mult sentimentele„ nu vrem să facem ”, cu atât mai puțin probabil vom face orice este”, explică psihoterapeutul Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . „Dacă nu ne presăm să facem un comportament sau să luăm o acțiune și, în schimb, neexaminând sentimentele de ce nu vrem să o facem, suntem mai predispuși să putem trece prin aceste sentimente și să ne rezolvăm ambivalența”.

Nu știi cum să începi? Aceste sfaturi pentru a amâna productiv vă vor face să transformați acele pauze în ceva util în cel mai scurt timp.



1 Faceți o plimbare.

Omul negru care își privește telefonul în timp ce merge pe jos la un om sănătos

Shutterstock



O plimbare în jurul blocului ar putea fi doar lucrul de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți concentrarea atunci când simțiți dorința de a amâna. Un studiu din 2008 publicat în Scrisori de Neuroștiință a constatat că doar 10 minute de mișcare erau suficiente pentru a îmbunătăți concentrarea și atenția la adolescenții din școală. Deci, chiar dacă aveți doar câteva minute la dispoziție, folosiți acest timp cu înțelepciune și puneți-vă în mișcare.



2 Faceți o listă de sarcini.

lista de sarcini amână productiv

Shutterstock

Vrei să transformi acele momente de amânare în momente de productivitate? Începeți prin a face un lista de sarcini . Notarea sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți vă poate ajuta să vă pregătiți mental pentru a le scoate din cale și să deveniți mai conștienți de resursele din jurul vostru care vă pot ajuta să faceți acest lucru.

La fel de Dr. Art Markman , un profesor de psihologie și marketing la Universitatea Texas din Austin, a menționat pe Companie rapidă , simpla citire a unei liste de sarcini „vă ajută să vă amintiți ceea ce încercați să realizați în primul rând” și „vă pregătește mintea pentru rezolvarea problemelor”.



3 Notează-ți distracțiile cu mâna.

Femeia care scrie în jurnalul ei amână productiv

Shutterstock

Primul pas către eliminarea distragerilor este identificarea acestora. Și când identificați ceea ce vă determină să amânați, scrierea acestor lucruri vă poate ajuta să compartimentați și să eliminați ceea ce vă ocupă timpul.

Asigurați-vă doar că folosiți un pix și hârtie pe laptop atunci când notați ce aveți în minte: în 2014, cercetătorii de la Universitatea Princeton și UCLA a constatat că scrierea manuală a lucrurilor era mai propice păstrării informațiilor și concentrării decât tastarea pe computer.

4 Trimiteți actualizări de progres unui prieten sau unui coleg.

E-mail, mai mult timp, productivitate, etichetă de birou

Shutterstock

Dacă doriți să nu mai amânați la locul de muncă, atunci tratați biroul ca sala și găsiți un partener care vă va ține cont. Un studiu din 2015 din Universitatea Dominicană a constatat că atunci când lucrătorii au fost obligați să trimită actualizări săptămânale unui prieten, mai mult de 70% au raportat că și-au atins obiectivele. Comparativ, doar 35 la sută dintre subiecții care și-au păstrat sarcinile pentru ei înșiși au reușit să le treacă de fapt.

ce înseamnă atunci când visezi la cineva de mai multe ori

5 Luați o pauză de masă.

bărbat și femeie mai în vârstă care mănâncă la restaurantul cu oală fierbinte, cuib gol

Shutterstock

Chiar și în zilele în care simțiți că lista dvs. de sarcini nu are sfârșit, asigurați-vă că vă luați o oră liberă pentru prânz. Un sondaj din 2018 de la marca de igienă Cuplul a constatat că, în timp ce 78 la sută dintre lucrătorii care luau pauze de prânz în fiecare zi credeau că sunt muncitori eficienți și eficienți, 71 la sută dintre cei care nu își părăseau în mod regulat biroul pentru prânz simțeau la fel.

6 Și faceți pauze pe tot parcursul zilei.

colegii care vorbesc în timpul unei pauze de cafea la birou

Shutterstock

În loc să te lași să amâni ori de câte ori starea de spirit lovește, încearcă să programezi câteva pauze în ziua ta. Un studiu din 2011 publicat în jurnal Cunoaștere a constatat că, în timp ce subiecții care au finalizat o sarcină fără pauze timp de 50 de minute au văzut o scădere a performanței lor în timp, cei cărora li s-au oferit două pauze scurte au avut un nivel consistent de performanță.

„Dezactivarea și reactivarea obiectivelor vă permite să vă concentrați” Alejandro Lleras , autor principal al studiului și profesor de psihologie la Universitatea din Illinois, a spus într-un Comunicat de presă . „Când vă confruntați cu sarcini lungi, cel mai bine este să vă impuneți pauze scurte. Pauzele mentale scurte te vor ajuta să rămâi concentrat asupra sarcinii tale! '

7 Gândiți-vă la sarcinile dvs. în termeni concreti și specifici.

om fericit de vârstă mijlocie care lucrează în birou amână productiv

Shutterstock

Dacă ești tipul de persoană care preferă își îndeplinesc funcțiile de serviciu într-un mod mai abstract - adică preferați să analizați o sarcină decât să creați de fapt un plan de rezolvare - atunci s-ar putea să doriți să vă schimbați strategia. Un studiu din 2008 publicat în Științe psihologice au constatat că studenții care au abordat în mod concret un chestionar au mai multe șanse să-l facă în timp util decât cei care s-au gândit la acesta în mod abstract. „Simpla gândire la [o] sarcină într-un termen mai concret și mai concret îi face să se simtă că ar trebui finalizată mai repede și astfel [reduce] amânarea”, au concluzionat autorii studiului.

8 Răsfățați-vă cu bunătate.

Femeie fericită care iubește viața

Shutterstock

În loc să vă simțiți descurajat de tendința dvs. de a amâna, adăugați câteva optimism atât de necesar în ziua ta cu afirmații pozitive. Răsfățându-vă cu bunătate mai degrabă decât să te distrugi te poate ajuta să te simți mai încrezător și să îmbunătățești atât calitatea, cât și cantitatea muncii tale pe termen lung, potrivit unui studiu de teren din 2002 din Universitatea din Tennessee .

9 Mestecați niște gumă.

femeie gumă de mestecat, obiceiuri de persoană inteligentă

Shutterstock

Data viitoare când vă veți amâna, încercați să mestecați o bucată de gumă. Un studiu din 2013 publicat în British Journal of Psychology a constatat că atunci când efectuează o sarcină audio, subiecții care au mestecat gumă au avut rezultate mai precise decât cei care nu au făcut-o.

10 Joacă câteva jocuri pe creier.

a face puzzle-uri împreună poate ajuta cuplurile să se relaxeze

Shutterstock

Dacă doriți să vă transformați blocarea într-un progres serios, încercați să faceți un cuvânt încrucișat în timp ce amânați. Nu numai că sunt jocuri de stimulare a creierului ca puzzle-urile o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți concentrarea, dar cercetare sugerează că acestea vă pot îmbunătăți capacitatea cognitivă și memoria, ambele putându-vă ajuta atunci când abordați în cele din urmă lista de sarcini.

11 Citiți un articol interesant.

citind ziarul

Shutterstock

Doar pentru că ai nevoie de o pauză nu înseamnă că trebuie să-ți oprești complet creierul. Mai degrabă, citirea știrilor vă poate ajuta să vă detensionați productiv și să vă readuceți capul în joc.

12 Curățați-vă căsuța de e-mail.

oamenii știu că le-ai primit e-mailul

Shutterstock

LA cutie primită aglomerată poate avea o taxă surprinzător de grea în mintea ta. Deci, dacă simțiți că nu vă puteți concentra, încercați să răspundeți la e-mailurile importante și să ștergeți mesajele spam, scăpând de sarcinile digitale de pe farfurie, vă va oferi o liniște serioasă și vă va permite să vă concentrați mai mult apăsând sarcinile la îndemână.

13 Cumpără o plantă în ghiveci pentru biroul tău.

Plantați pe birou la locul de muncă

Shutterstock

Te simți deosebit de neproductiv? Mergeți la cel mai apropiat magazin de flori și cumpărați-vă o plantă de birou! Un studiu din 2014 din Universitatea din Exeter a constatat că atunci când muncitorii erau expuși la spații de birouri pline de plante , amândoi erau mai fericiți și mai productiv. Câștig-câștig!

14 Schimbați-vă mediul.

Procrastinare

Shutterstock

Aceleași patru pereți la care te uiți în fiecare zi se pot simți mai puțin inspirat și, în unele cazuri, te pot face chiar mai predispus la amânare. Deci, dacă doriți să vă faceți mai productivi, încercați să vă schimbați mediul ori de câte ori începeți să vă simțiți mintea rătăcind. Un studiu din 2006 publicat în jurnal Neuron am constatat că noutatea poate crește creativitatea și astfel schimbarea peisajului ar putea să vă facă doar amândoi un muncitor mai bun și mai rapid în cele din urmă.

care este cel mai comun nume de stradă din Statele Unite?

15 Faceți un antrenament rapid.

oameni care fac exerciții la sala de sport

Shutterstock

Ai la dispoziție doar 10 minute în timpul zilei? Grozav - este cam tot timpul de care aveți nevoie pentru a vă stimula atât mușchii, cât și creierul la sală. Un studiu din 2017 publicat în jurnal Neuropsihologie a analizat efectele a 10 minute de exerciții fizice viguroase asupra rezolvării problemelor și atenției și a constatat că subiecții care au lucrat au văzut o îmbunătățire de până la 14% a performanței cognitive.

16 Ascultați un podcast.

Omul ascultând podcast

Shutterstock

În timp ce încercați să vă recâștigați atenția, luați în considerare recuperarea podcastului dvs. preferat. Ascultarea unui podcast care provoacă gânduri vă poate ajuta să vă energizați, oferind în același timp creierului un impuls pe parcurs.

17 Faceți o meditație de un minut.

creșteți-vă productivitatea

Shutterstock

Stresul este un factor imens atunci când vine vorba de amânare. Veștile bune? A lua doar câteva minute din zi pentru a medita vă poate ajuta să reduceți nivelul de stres și să vă îmbunătățiți concentrarea, potrivit unui studiu din 2010 publicat în Științe psihologice . Acesta ar putea fi doar lucrul de care aveți nevoie pentru a reveni pe drumul cel bun.

18 Abordați o problemă mai mică.

femeie mai în vârstă pe computer, învățarea unei limbi este bună pentru creierul tău

Shutterstock

Dacă simți că nu poți rezolva problemele mai mari de pe farfurie, atunci începe mai întâi cu una mai mică. Trecând un articol mai mic din lista de sarcini, vă veți da creșterea încrederii necesare pentru realizarea acestor obiective mai mari.

19 Vorbește-l cu un prieten.

Shutterstock

O mică vorbire poate parcurge un drum lung atunci când vine vorba de ameliorarea stresului care v-ar putea determina să amânați. Mai bine, să vorbești cu un confident de încredere despre modul în care te simți și să le asculți sfaturile te poate ajuta să-ți dai seama de soluții la problema pe care s-ar putea să nu le fi venit singur.

20 Bea puțină apă.

O femeie neagră de vârstă mijlocie bea apă, obiceiuri inteligente

Shutterstock

Atât creierul, cât și inima dvs. sunt compuse din aproximativ 73% apă, potrivit Departamentul de Interne al SUA . Cu alte cuvinte, creierul tău are nevoie apa să funcționeze și așa ar putea fi folosirea unei perioade de amânare pentru a sufoca un pahar de apă exact ceea ce trebuie să resetați . Și dacă nu sunteți convins de importanța lui HDouă0, citiți mai departe Ce se întâmplă cu corpul tău când nu bei suficientă apă .

Pentru a descoperi mai multe secrete uimitoare despre a-ți trăi cea mai bună viață, Click aici să ne urmăriți pe Instagram!

Posturi Populare