Pe măsură ce începe un nou an, probabil ați stabilit câteva rezoluții ambițioase pentru tine , sau cel puțin câteva modificări modeste pe care doriți să le vedeți în anul următor. Dar oricare ar fi planurile tale ... pierdere în greutate , schimbarea carierei sau poate preluarea unui nou hobby - s-ar putea să fie mai puțin important să o faci ce vrei să faci și multe altele Cum te duci să faci asta. În acest scop, iată 50 de modalități inteligente de a face lucrurile și de a fi mai productivi în noul an.
1 Opriți multitasking-ul.
Shutterstock
Când ai multe lucruri de făcut, instinctul tău ar putea fi să te descurci cu toate acestea în același timp. Dar o cheie pentru a vă asigura că munca dvs. se desfășoară eficient este să evitați tentația de a face totul (sau mai multe lucruri) simultan.
„Ne afectăm nivelurile de productivitate dublându-ne pentru a face mai mult”, spune expertul în creștere și productivitate Jandra Sutton | , gazda Cel mai sălbatic podcast . „În schimb, concentrează-te pe un singur lucru pe rând și numai pe acel lucru. Fiecare distragere a atenției, de fiecare dată când încercăm să preluăm altceva, ajungem să facem ceva numit schimbarea contextului - care doar ne încetinește. Apoi ne ia timp să ne întoarcem la „a face” lucrurile și trebuie să repetăm acest proces de fiecare dată când ne verificăm telefoanele, e-mailurile, etc.
2 Delegați mai mult.
iStock
Gândiți-vă la persoanele pe care le-ați considera cu adevărat performante - indiferent dacă sunt CEO-uri, vedete rock sau sportivi olimpici. Crezi că fac totul ei înșiși? Desigur că nu. Pentru a vă duce productivitatea la nivelul următor, trebuie să obțineți sarcini de delegare confortabile.
- Uită de cultura agitației. Nu trebuie să fii ocupat de dragul ei ', spune Rhys Williams , director general al Recrutare Sigma . „Concentrați-vă pe sarcinile care sunt cele mai importante pentru dvs. și găsiți modalități de a-i determina pe ceilalți să facă restul pentru dvs. Acest lucru ajută și la sănătatea ta mentală.
3 Dacă durează două minute sau mai puțin, faceți-o.
Shutterstock
David Allen , autorul Realizarea lucrurilor , are ceva ce el numește „ regula de două minute „care poate avea un impact major asupra efortului oricui de a-și controla volumul de muncă. Regula este simplă: dacă durează mai puțin de două minute, faceți-o chiar acum. Când vă amintiți că trebuie să trimiteți acel e-mail sau să apelați pentru a face o rezervare, nu-l adăugați în lista de sarcini sau spuneți-vă că o veți face mai târziu - pur și simplu scoateți-l din drum acum și continuați cu zi cu un lucru mai puțin cu care să te ocupi.
4 Exercițiu.
Shutterstock
Când vine vorba de rezoluțiile de Anul Nou, majoritatea listelor includ acest lucru chiar în partea de sus - dar ce legătură are cu productivitatea? Un pic, de fapt.
La fel de Robert C. Pozen explică pentru Instituția Brookings , o rutină de exerciții vă poate oferi mai multă energie pe tot parcursul zilei datorită stimulării mitocondriilor din celulele dumneavoastră.
„Asta îți oferă mai multă energie pentru a te exercita fizic, dar înseamnă și mai multă energie pentru creierul tău, creșterea puterii tale mentale”, scrie el. „Un obicei obișnuit de exerciții fizice vă poate ajuta să vă pătrundeți mai în vârstă, vă poate oferi mai multă energie pentru a lua ziua și vă poate îmbunătăți starea de spirit. Așa că nu mai pune scuze, găsește un grup de colegi cu aceeași idee și începe să faci mișcare astăzi.
5 Meditează.
Shutterstock
Când faceți pauze pe tot parcursul zilei, este benefic pentru productivitatea generală să transformați cel puțin una dintre aceste pauze într-un scurt meditaţie . Acesta este un moment pentru a încerca să vă relaxați pe deplin și să vă curățați mintea de toate distracțiile.
„Găsiți mici momente pe tot parcursul zilei pentru a medita”, spune Deborah Sweeney , CEO al MyCorporation . „De data aceasta te va ajuta să te concentrezi și să te bazezi să fii în acest moment și să îți exprimi recunoștința pentru lucrurile mici care ar putea fi uitate pe parcursul zilei.”
Un studiu din 2018 publicat în Științe psihologice indică modul în care meditația poate oferi unei persoane o concentrare mai mare pe tot parcursul zilei. Dacă sunteți nou în meditație, Psihologie astăzi oferă aceste sfaturi utile pentru începători pentru a vă ajuta să începeți.
6 Dormi suficient și ridică-te devreme.
iStock
Clasicul Ben Franklin îndemnul, „devreme la culcare și devreme să se ridice, face un om sănătos, bogat și înțelept”, a fost dovedit de știință că este un sfat înțelept. De exemplu, un studiu din 2014 publicat în jurnal Terapie cognitivă și cercetare a constatat că cei care merg la culcare mai târziu sunt mai predispuși să sufere gânduri negative și repetitive.
Christopher Randler , un profesor de biologie la Universitatea de Educație din Heidelberg, Germania, scrie: „Când vine vorba de succes în afaceri, oamenii de dimineață dețin cărțile importante. Cercetările mele anterioare au arătat că tind să obțină note mai bune la școală, ceea ce le face să ajungă la colegii mai bune, ceea ce duce apoi la oportunități de muncă mai bune. Oamenii de dimineață anticipează, de asemenea, problemele și încearcă să le reducă la minimum. Cercetătorul a descoperit că cei care se trezesc devreme tind să fie mai persistenți, mai cooperanți, mai plăcuți și mai conștiincioși.
7 Adăugați ceva verde decorului spațiului de lucru.
Shutterstock
' Cercetare arată că ... uitându-ne la ceva verde - copaci pe fereastră, plante de birou sau chiar ecran verde - ne poate face să ne simțim puțin mai bine și să ne sporim productivitatea ”, spune Darko Jacimovic , cofondator al Ce să devii . „Mai mult, teoria restaurării atenției sugerează că natura are beneficii terapeutice asupra oamenilor și ne permite să ne reîncărcăm și să ne reîmprospătăm, să redobândim concentrarea și să creștem productivitatea generală.”
Deci, ridicați câteva plante și adăugați puțină floră în spațiul dvs. de lucru.
8 Găsiți un partener de responsabilitate.
Shutterstock
Este mai probabil să îndepliniți multe sarcini, fie că este vorba de o rutină de exerciții fizice sau de o sarcină de scriere spunând altcuiva vei încerca să o faci.
„Este mai probabil să vă atingeți obiectivele dacă aveți un partener sau parteneri de responsabilitate”, spune Nina Dafe , un consilier de networking pentru femeile antreprenore. „Acest lucru se datorează numeroaselor beneficii pe care le are responsabilitatea. Ca atare, responsabilitatea și grupurile de creier sunt modalități excelente de a vă menține concentrat și motivat - mai ales dacă vă este greu să rămâneți pe drumul independent. '
9 Și stabiliți un sistem care să se responsabilizeze reciproc.
iStock
Chiar și mai impactant decât un partener de responsabilitate este cel pe care trebuie să îl plătești atunci când respingi un termen limită sau nu urmezi ceea ce ai spus că vei face.
„Lucrurile urgente se fac de obicei”, explică Jeremy frunze roșii , cofondator al companiei de productivitate CAVEDAY . „Sunt acele obiective importante care nu au termene pe care trebuie să le urmărim cu adevărat. Trimiteți unui prieten o listă de sarcini importante în fiecare lună și plătiți-le 1 USD pentru fiecare pe care nu o finalizați. Am văzut acest lucru ducând la rezultate remarcabile în comunitatea noastră. '
10 Identifică-ți valorile.
Shutterstock
Acesta poate fi un mod de gândire general productivitate , dar mai ales că începem un nou an și vă gândiți la ce schimbări doriți să faceți în viața dvs., este bine să vă gândiți la ceea ce contează cu adevărat pentru dvs. înainte de a începe să vă faceți griji cu privire la abordarea acelor sarcini zilnice.
„Valorile sunt aspiraționale și nu pot fi doar verificate ca un obiectiv”, explică psihologul clinic Stephanie J. Wong , Doctorat. „Cu toate acestea, ne pot ajuta să ducem vieți mai autentice și mai productive. Întrebați-vă: „Participarea la un eveniment X sau un comportament X este în concordanță cu valorile sau este incompatibil?” Acest lucru ajută la eliminarea comportamentelor problematice sau neproductive. ”
Din aceste valori de ansamblu se vor revărsa prioritățile și proiectele dvs. de zi cu zi.
11 Amintește-ți de obiectivele tale mai mari.
iStock
nouă de săbii ca sfat
Stabilirea valorilor și priorităților dvs. nu este un efort pe an. Odată ce ai clar ce este cel mai important pentru tine, amintește-ți asta în mod regulat. Ideea este să nu pierzi din vedere de ce lucrezi la ceea ce lucrezi - sau să decizi că ar trebui să treci la altceva.
„Amintiți-vă de obiectivele și scopurile dvs. mai mari de a crea un filtru de decizie pentru proiectele dvs.”, spune antrenorul de conducere Megan Accardo . „Cu toții avem aceeași cantitate de ore pe zi, dar trebuie să fim clari cu privire la ceea ce spunem da, pentru că asta înseamnă să spunem nu altceva.”
12 Utilizați o listă de activități digitale pentru a vă menține mintea limpede.
Shutterstock
Păstrarea sarcinilor în cap înseamnă, de obicei, fie că le uitați, fie că le întoarceți în cap fără să faceți nimic despre ele - ceea ce împiedică creierul să se concentreze pe lucruri mai valoroase. Uneori, o simplă listă scrisă poate face truc, dar Frank Buck , autorul Organizați-vă!: Managementul timpului pentru conducătorii școlii , sugerează să devii puțin mai sofisticat.
'Folosesc un instrument gratuit bazat pe web numit Amintește-ți laptele , împreună cu aplicația mobilă însoțitoare ', spune el. „De fiecare dată când îți vine o sarcină, pune-o pe listă cu o dată scadentă pentru momentul în care vrei să revii acea sarcină.”
13 Puneți sarcini repetate pe pilotul automat.
Shutterstock
„Toți avem sarcini care trebuie făcute în același timp în fiecare an sau în fiecare lună”, spune Buck. „Puneți-le pe lista dvs. digitală de sarcini cu o dată și cât de des ar trebui să repete. Vor apărea automat la momentul potrivit. '
Acest lucru poate fi schimbarea bateriilor în alarma de fum sau apelarea pentru a vă adresa unui client important cu care nu aveți afaceri urgente, dar pe care doriți să rămâneți în contact.
14 Captează-ți lucrurile pe măsură ce intră.
Shutterstock
Ziua ta va aduce inevitabil un atac de lucruri noi pe care trebuie să le faci. Așa cum terminați un proiect sau mutați ceva înainte, apar alte patru lucruri care trebuie abordate. Buck are câteva sfaturi pentru asta.
„Folosiți un jurnal pe hârtie și lista dvs. digitală de sarcini pentru a face față fluxului de informații primite”, spune el. „Captați detaliile apelurilor telefonice și ale întâlnirilor în jurnal. Mai târziu în cursul zilei, uitați-vă la tot ce ați scris și luați decizii cu privire la „sarcinile de făcut”. Puneți rezultatele gândirii pe lista dvs. digitală de sarcini. '
15 Transformați proiectele în „acțiuni următoare”.
Shutterstock
Ați auzit, fără îndoială, sfatul că puteți lucra mai eficient la un proiect major, împărțindu-l în „părți mai mici”. Acest lucru este adevărat, până la un punct, spune Buck, dar ar putea fi mai util să ne gândim la fiecare proiect ca la o serie de „acțiuni următoare”. Adică, întreabă-te, care este următoarea acțiune care trebuie întreprinsă pentru a avansa? Dacă aveți o teză de scris, următorul pas ar putea fi verificarea unei cărți despre acest subiect la bibliotecă sau doar cercetarea care cărți de verificat. În loc să vă gândiți la proiectul gigant, amorf, care trebuie să fie făcut, clarificați ce puteți face de fapt chiar acum și luați acțiunea.
„Introduceți acei pași următori în lista de sarcini pentru fiecare zi”, spune Buck. „Secretul este să le spui clar, astfel încât să fie ușor de făcut”.
16 Obțineți mai multe detalii despre lista de sarcini.
Shutterstock
Împreună cu transformarea „lucrurilor” în „acțiuni” devine clar despre ce vrei să faci. În loc să cheltuiți energia mentală gândindu-vă că „chiar am nevoie să renovez acel site”, este mult mai bine să vă gândiți puțin mai profund, să răspundeți la întrebarea „Ce anume vreau să fac cu site-ul?”
„Când scrieți obiective sau sarcini, încercați întotdeauna să fiți cât mai descriptiv posibil”, spune Raven Beria | , fondator al consultanței de marcă Brandalaxy . „Cu obiective clare și concise, te vei simți mai puțin rezistent la pornire - și acesta este de obicei cel mai mare obstacol în primul rând.”
Beria adaugă că, atunci când ai terminat, te vei simți mai îndeplinit, deoarece atunci când sarcinile sunt păstrate vagi, ai putea ajunge să faci o cantitate extraordinară de muncă și să nu simți niciodată cu adevărat că ai făcut vreun „progres”.
17 Organizați-vă cu o noapte înainte de o zi mare.
Shutterstock
„Mulți oameni se grăbesc adesea dimineața să-și găsească cheile, portofelul, telefonul etc.” spune Wong. În loc să-ți începi ziua cu această grăbire, ea îți sugerează să „pregătești tot ce ai nevoie pentru a doua zi, cu o noapte înainte de ziua specificată. Acest lucru va reduce riscul de a întârzia la o întâlnire importantă sau de a-ți lăsa copiii la școală. '
De asemenea, te va pregăti mental pentru ceea ce vei face a doua zi. Te vei trezi cu mintea deja pregătită pentru a aborda orice ai pe agendă și te vei simți cu câțiva pași înainte, cu toate lucrurile tale împachetate și gata.
18 Utilizați un fișier Tickler pentru a vă curăța biroul.
Shutterstock
Și vorbind despre organizare, să vorbim despre ceea ce veți face despre toate junk-urile de pe birou. Bucks sugerează un instrument pentru a aborda dezordinea lucrurilor de care va trebui să faceți referire în jos: un fișier Tickler.
„O mare parte din dezordinea biroului provine din hârtiile de care aveți nevoie de ceva timp în viitor”, explică el. „Cu un set de fișiere suspendate etichetate 1-31 (pentru fiecare zi a lunii) și încă 12 foldere în spatele lor (unul pentru fiecare lună a anului), aveți un loc unde să puneți documentele necesare în viitor. Când deschideți dosarul de astăzi, există tot ceea ce ați decis că doriți să faceți astăzi. '
19 Programează timpul pentru munca profundă.
Shutterstock
În timp ce multe dintre sarcinile noastre sunt obiecte rapide de care putem avea grijă în câteva minute, există și acele lucruri care necesită o concentrare serioasă. Este important ca productivitatea cuiva să aloce timp în timpul săptămânii pentru acest tip de „muncă profundă”.
„Asta înseamnă că nu ai acces la rețelele sociale, nu e-mail, nu ai telefon”, spune Priya jindal , fondatorul a Nextpat . „Aflați ce doriți să faceți în timpul acestor sesiuni (aproximativ două ore de două ori pe săptămână) și apoi arătați livrabilele respective.”
20 Desemnați o zi fără întâlniri pe săptămână.
Shutterstock
Vorbind despre eliminarea distragerilor, unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității în timpul zilei este prea multe întâlniri. Deși acestea pot fi adesea o bună oportunitate pentru petrecerea timpului real cu colegii, este important să limitați timpul petrecut în întâlniri în fiecare zi, pentru a evita pierderea orelor de lucru productive.
„Alegeți în mod proactiv o zi pe săptămână pentru a nu avea întâlniri”, sugerează Amber Christian , fondator al software-ului de productivitate Soluții software Wonderly . - Poate că este luni fără întâlniri sau vineri fără frustrări. Alegeți o zi care poate fi dedicată exclusiv muncii. Oferiți-vă zilei fără întâlniri propria temă, astfel încât să vă stabilească mental un loc în minte și să devină o prioritate. Prin stabilirea acestui obicei, vă va permite mai mult timp pentru munca profundă pe care să o dedicați realizării proiectelor și priorităților dvs. critice. '
21 Construiește rutine în ziua ta.
Shutterstock
„La începutul zilei, planificați o prioritate cheie pe care trebuie să o faceți în timpul zilei”, sugerează Christian. Acum, programează-l în calendarul tău. În fiecare zi lucrătoare. Acest lucru vă va ajuta să vă obișnuiți să vă asigurați că prioritatea dvs. principală este realizată în fiecare zi. '
Cel puțin, intrați într-o rutină constantă care oferă începutul zilei dvs. predictibilitate și energie - poate cu un scurt antrenament de dimineață, o afirmație sau citind un capitol al unei cărți de care vă bucurați. Repetiția vă va ajuta să vă pregătiți pentru ziua viitoare.
22 Încheiați-vă ziua golindu-vă creierul.
iStock
Crearea unei liste de sarcini de dimineață are valoarea sa, dar poate fi mai productiv să faceți acest tip de inventar la sfârșitul zilei.
„Chiar și în zilele bune, îți vor veni în minte multe sarcini sau urmări”, spune Christian. „Ca parte a tranziției către seară, creierul aruncă orice buclă deschisă pe lista dvs. de sarcini.”
Veți descoperi că, punându-l pe hârtie, veți simți un sentiment mai mare de control asupra multor articole incomplete care vă mai rămân și veți fi mai bine pregătiți să le abordați a doua zi.
„Este ca și cum ai închide ușa în ziua ta de lucru”, după cum spune Christian.
23 Cere ajutor.
iStock
Oricât de productiv ai fi, nicio persoană nu poate face totul singură și nici nu ar trebui să facă asta. Oamenii cu adevărat productivi știu puterea de a cere ajutor atunci când ar fi de valoare.
„Listele de sarcini pot fi completate în mod eficient dacă identificați cine vă poate ajuta cu sarcini specifice”, spune Wong. „Trebuie să dai o carte la bibliotecă? Poate că alte lucrări semnificative sunt mai aproape de tine decât biblioteca? Este un coleg de muncă mai eficient decât dvs. în organizarea inventarului și are mai mult timp să se dedice sarcinii? '
Sunteți înconjurat de resurse care vă pot ajuta să fiți mai productivi - nu vă fie teamă să le folosiți.
24 Învață să spui „nu”.
Shutterstock
Deși se poate simți mai ușor în acest moment să fii de acord cu orice ți se cere, pe termen lung, de dragul acelei relații și a propriei productivități, este mai bine să te simți confortabil spunând „nu” atunci când știi că nu e ceva poate leagăn.
„Acest lucru poate părea nebun și interesat de sine, dar în această lume aglomerată, nimeni nu își poate pune productivitatea pe miză pentru a mulțumi pe cineva”, spune Jessica Chase , manager de vânzări și marketing pentru Împrumuturi de titlu premier .
25 Concentrați-vă pe un lucru important.
iStock
Lista lucrurilor pe care trebuie să le faceți este întotdeauna mai lungă decât veți putea aborda în mod realist într-o zi - sau într-un an, dacă sunteți sincer cu voi înșivă. Și în timp ce diferite persoane au preferințele lor pentru câte lucruri ar trebui într-adevăr încercați să abordați într-o zi dată, Accardo sugerează să o mențineți la o singură.
„Concentrați-vă pe un proiect important pentru ziua respectivă și pe proiecte secundare numai dacă este necesar”, spune ea. „Multitaskingul reduce dramatic productivitatea.”
26 Gestionează-ți energia, precum și timpul.
Alamy
Oamenii productivi au un sentiment bine pus la punct atunci când se află la cel mai înalt nivel și cel mai probabil să obțină cele mai bune performanțe din ei înșiși. Pentru mulți, asta este dimineața, în timp ce alții preferă abordarea proiectelor mari mai târziu în cursul zilei. Indiferent de preferințele dvs., planificați-vă proiectele în consecință, astfel încât să obțineți gândirea la nivel superior în momentele în care mintea dvs. este cea mai ascuțită și salvați înregistrarea fără efort sau e-mailul pentru când creierul dvs. este pe pilot automat.
27 Pauze de program.
Shutterstock
A fi productiv nu înseamnă a vă alimenta ore și ore de lucru non-stop. Nimeni nu funcționează bine în acest fel, iar cercetarea din 2014 Universitatea Stanford și în altă parte a arătat că planificarea pauzelor ca parte a rutinei zilnice vă poate face să lucrați mai creativ și mai productiv.
„Programați pauzele de pozitivitate pentru a vă dezlănțui”, sugerează Accardo. „Deoarece știm că mintea noastră funcționează ca un mușchi, trebuie să programăm în mod intenționat pauze regulate - în mod ideal la fiecare 60 până la 90 de minute. Mulți oameni productivi se găsesc blocați, iau o pauză și revin cu o idee grozavă nouă! Este, de asemenea, un moment bun pentru a practica recunoștința și a vă crește pozitivitatea. '
28 Construiește odihnă și recompense în programul tău.
Shutterstock
Similar cu pauzele din timpul zilei, ar trebui să vă luați și distracția și relaxarea la fel de serios pe cât vă luați munca - și asta înseamnă să trasați o linie puternică între timpul dvs. „personal” și orele profesionale.
„Marcați-vă în avans programele de îngrijire personală și socială, astfel încât să vă puteți acorda permisiunea de a vă bucura”, spune Accardo.
Și când faceți aceste pauze, asigurați-vă că vă bucurați pe deplin de ele, experimentându-le în momentul respectiv, mai degrabă decât să vă lăsați mintea să meargă la munca care vă așteaptă când vă întoarceți. A te distra în acest fel îți va permite să lucrezi mai bine când te întorci la birou.
29 Practicați tehnica Pomodoro.
Shutterstock
Dacă sunteți în căutarea unui mod mai formal de a vă aborda pauzele, luați în considerare Tehnica tomate . Numit pentru cronometrul de bucătărie în formă de roșie care îi ajută pe practicanți să-și petreacă ziua, această abordare vă împarte practic orele în cicluri de 30 de minute.
„Lucrăm continuu timp de 25 de minute cu o atenție maximă și facem o pauză de 5 minute între ele”, explică Jacimovic. „Cred că această metodă este foarte eficientă, deoarece ne oferă timp să ne odihnim frecvent, să repornim și să ne umplem bateriile.”
30 Uită-te la imaginea de ansamblu.
Shutterstock
Deși fiecare proiect necesită îngrijirea a numeroase acțiuni următoare pentru a ajunge la un punct de finalizare, este important, de asemenea, ca productivitatea să aibă o imagine clară despre ce înseamnă toată această muncă.
„Concentrați-vă pe rezultatul dorit”, sfătuiește Rusty Gaillard , un antrenor de viață cu Silicon Valley Dreambuilders . „Dacă doriți promovarea, clarificați ce este cu adevărat necesar pentru a obține promovarea. Majoritatea lucrurilor de pe listele noastre de sarcini nu ne dau rezultatul dorit.
Imaginarea produsului final vă va ajuta să luați decizii mai bune cu privire la modul de a ajunge acolo, inspirându-vă, de asemenea, să continuați să lucrați spre obiectivul dvs.
5 de cupe ca sentimente
31 Scăpați de dezordinea digitală.
Shutterstock
Uită-te la browserul tău: are o duzină de file deschise, chiar dacă folosești doar una? Ce zici de desktop-ul tău: există șase documente deschise când nu lucrezi activ la niciunul dintre ele? Este timpul să închideți câteva.
„Sistemele de operare și actualizările software ne-au făcut mai ușor să strângem tot mai mult conținut pe ecranele noastre simultan”, spun Au fost Sheth și Nicole Wood de Iubeste viata , o companie de coaching de carieră cu sediul în Chicago. „Eliminarea dezordinii este, de asemenea, un lucru fără echivoc. Toate aceste pagini și documente vor fi în continuare acolo când sunteți de fapt gata să le urmăriți. Acordați-vă timp și spațiu pentru a ajunge acolo unde trebuie să vă aflați în sarcini individuale, mai degrabă decât să credeți că puteți finaliza totul dintr-o dată.
32 Verificați e-mailul numai la orele desemnate din timpul zilei.
Shutterstock
Pentru mulți, e-mailul este ceva care este doar mereu deschideți, astfel încât să puteți răspunde în momentul în care apare un mesaj. Dar cât de des este asta într-adevăr necesar?
„Dincolo de distracțiile evidente de la dispozitivele noastre mobile, suntem bombardați și cu notificări prin e-mail pe laptopurile și computerele noastre de lucru”, spun Sheth și Wood. „Cu ceea ce știm deja despre problemele legate de distragerea atenției și concentrarea noastră, crearea unor ore stabilite pe parcursul zilei pentru a verifica e-mailurile vă va ajuta să vă mențineți concentrarea asupra sarcinii la îndemână, mai degrabă decât să treceți sporadic de la gând la gând.”
Vă sugerează să dezvoltați un program (și să îl ajustați după cum este necesar) pentru momentul în care urmează să vă verificați e-mailurile și să vă asigurați că notificările sunt închise atunci când lucrați la alte lucruri.
33 Optimizați-vă căsuța de e-mail.
Shutterstock
Nu este de mărimea căsuței de e-mail - este modul în care îl utilizați.
„Opriți lucrurile pe care le face pentru a vă distrage atenția, cum ar fi notificările pop-up și clopotele. Orice lucru la care puteți răspunde în două minute sau mai puțin, faceți acest lucru. În caz contrar, treceți la calendar, delegați sau ștergeți ”, spune Jindal. „Orice altceva ar trebui arhivat ca parte a unei liste de sarcini.”
Ea adaugă că ar trebui să știi, de asemenea, că nu este necesar să răspunzi la toate și, cu siguranță, nu imediat.
„Abilitatea de a tria rapid o căsuță de e-mail și apoi de a vă concentra pe sarcini în loc de răspunsuri vă face mult mai productivi decât să trimiteți înapoi un răspuns fără substanță”, spune ea. „De asemenea, economisiți ore asigurându-vă că triați într-un mod eficient.”
34 Părăsiți rețelele sociale.
Shutterstock
E-mailul este suficient de rău ca o distragere a atenției, dar platformele de socializare sunt și mai mari care distrug timpul și productivitatea.
„Cu excepția cazului în care lucrați în rețelele sociale, încercați să vă limitați utilizarea rețelelor sociale”, spune James Dyble , director general al Global Sound Group . „Din cercetările mele, am constatat că navigarea regulată a rețelelor sociale este un imens consumator de productivitate. Motivul este că se întâmplă atât de multe pe social media. Prin urmare, mintea ta este peste tot.
35 Îmbrățișați modul avion.
Shutterstock
Când participați la un film, jucați sau vă pregătiți pentru decolare, iar distracțiile smartphone-ului sunt interzise în mod explicit, vă treceți telefonul în modul avion. Deci, de ce să nu extindeți această abordare la alte aspecte ale zilei dvs. de muncă?
„Nu numai că mesajele și alertele de captare a focalizării se vor opri, dar veți fi mai puțin înclinați să vă verificați fără minte telefonul, știind că nu va exista nimic nou sub acea setare”, spun Sheth și Wood. „Punerea telefonului în modul avion și în afara vederii vă va permite să fiți mult mai prezenți în munca dvs. și cu orice altceva trebuie să realizați.”
36 Utilizați aplicații pentru a îmbunătăți gestionarea timpului.
Shutterstock
Pentru aceia dintre voi care au chef să meargă direct în modul avion este prea mult, Sheth și Wood recomandă descărcarea aplicații de utilizare , care vă permit să setați limite și restricții pentru orice aplicații de pe telefon, inclusiv mesaje și alte funcții care vă distrag atenția.
„Aplicațiile de acest gen vă oferă, de asemenea, date importante (și uneori șocante) în ceea ce privește de câte ori vă deblocați telefonul și cantitatea totală de timp petrecut pe acesta”, spun ei.
37 Urmăriți-vă obiceiurile.
Shutterstock
Verificarea e-mailului și a rețelelor sociale sunt doar câteva dintre obiceiurile proaste pe care trebuie să le țineți sub control atunci când încercați să aveți o zi productivă. Dar ce zici de obiceiurile bune pe care încerci să le faci parte din rutina ta zilnică?
„Folosește un sistem de urmărire a obișnuințelor și bifează o casetă pentru fiecare zi în care faci obișnuința”, sugerează Beria. „Există o mulțime de științe în spatele urmăririi obiceiurilor. În primul rând, este minunat să știi că păstrezi bifele. În al doilea rând, este un sistem de auto-responsabilizare, mai ales atunci când îți plasezi urmăritorul obișnuitului undeva, este vizibil în orice moment.
Beria adaugă că acest proces de autodisciplină vă va oferi în cele din urmă cele mai satisfăcătoare rezultate, insuflându-vă o motivație internă pentru a continua comportamentul pozitiv.
38 Faceți din temporizator un set de instrumente.
Shutterstock
Nu este vorba doar de a vă urmări obiceiurile, ci și de a ține evidența timpului pe care îl au aceste obiceiuri. Indiferent dacă utilizați tehnica Pomodoro sau preferați o altă abordare, un cronometru poate fi un ajutor major pentru a deveni mai productiv.
39 Feriți-vă de oboseala deciziei.
Shutterstock
Așa cum ar trebui să aveți grijă la supra-rezervarea zilei, de asemenea, nu doriți să vă împachetați cu prea multe decizii sau proiecte care vă vor provoca energia mentală și vă vor face să nu puteți face față unor alegeri importante mai târziu în cursul zilei.
„Oboseala decizională este un lucru real”, spune Accardo. „Creierul funcționează ca un mușchi și devine obosit pe măsură ce ziua trece. Din acest motiv, trebuie să abordăm mai întâi cel mai important proiect al nostru. Scrieți numele proiectului la care veți petrece primele ore ale zilei lucrând și apoi veți ajunge imediat la el. ”
40 Știți când să vă îndepărtați.
Shutterstock / Africa Studio
Dacă descoperi că lovești un perete pe o anumită sarcină, ia în considerare încercarea de a te opri și de a trece la altceva.
„Așa de multe ori suntem prinși în încercarea de a termina ceva ce nu mai putem vedea pădurea, ceea ce poate duce la erori sau plictiseală”, explică Jindal. „A ne îndepărta fizic și a face ceva ușor diferit, indiferent de ce ar putea fi, ne poate ajuta creierul să tragă de fire noi, să ne deschidă ochii către o perspectivă ușor diferită și să ne ofere minților niște odihnă, astfel încât să poată reveni la grind când întoarcere.'
Acest lucru poate face parte dintr-o pauză formală pe care o luați la fiecare 45 de minute sau o schimbare mai informală a setării atunci când vă aflați lovind un patch lent în munca dvs.
41 Încercați să schimbați decorul.
iStock
Această schimbare a vitezelor poate funcționa uneori cel mai bine atunci când vă deplasați fizic dintr-un loc în altul.
„Te găsești vreodată așezat la biroul tău cu intenția de a„ face treabă ”doar pentru a-ți da seama de o jumătate de oră mai târziu că tot amâni?” întreabă Summer Purnell , fondator al site-ului de finanțe personale Molia portofelului . „Este ușor ca acest tip de amânare să devină un obicei în care ne asociem biroul și mediul de lucru tipic cu plictiseala și stagnarea. Schimbarea peisajului îndreptându-vă către un spațiu de lucru în comun, o cafenea sau doar făcând o plimbare de cinci minute pentru a obține aer proaspăt în aer liber poate face diferența în a vă ajuta să treceți de la amânare la modul de lucru.
42 Programați o „dată a CEO-ului”.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO și fondator al Colectiv CEO , sugerează o „întâlnire CEO” săptămânală pentru a obține un control al productivității. Dar asta nu înseamnă să vă întâlniți cu CEO-ul propriu-zis al companiei dvs.
„Acest timp dedicat din calendarul tău ajută la planificarea și prioritizarea săptămânii prin design”, spune Cook. „Este o oportunitate de a urmări progresul în raport cu planul dvs. mai mare pentru anul respectiv, de a determina dacă sunteți pe cale sau nu și de a face ajustările necesare pentru a vă atinge obiectivele.”
43 Oferă-ți un scorecard.
Shutterstock
Urmând logica abordării muncii dvs. ca și cum ați fi CEO-ul propriei vieți, Cook sugerează, de asemenea, să atribuiți valori dolar pe oră unor sarcini specifice, pentru a vă asigura că vă utilizați corect resursele.
„Scorul sarcinilor de la 10 USD / oră până la 10.000 USD / oră”, spune ea. „De exemplu, sarcinile de 10 USD ar putea include munca de administrator în birou, în timp ce acasă ar putea descărca mașina de spălat vase. Delegați aceste sarcini secretarilor sau acasă copiilor dvs. Pe măsură ce urcați în lanț, sarcinile de 10.000 de dolari ar trebui să se concentreze pe abilitățile dvs. de cea mai mare valoare. '
44 Timpul vă blochează sarcinile.
Shutterstock
Sarcini și proiecte diferite necesită diferite părți ale creierului și resurse diferite, așa că are sens că veți fi mai eficienți făcând cât de mult puteți grupa sarcini similare împreună.
„Împărțiți-vă fiecare zi a săptămânii în teme care vă ajută să vă atingeți cele cinci sarcini esențiale”, spune Cook. Ea le definește ca „determinarea misiunii și viziunii, ghidarea valorilor și culturii, crearea planului strategic, conducerea echipei și luarea marilor decizii”, dar acestea pot varia în funcție de cerințele și ambițiile dvs. specifice. De exemplu, Cook își rupe săptămâna dedicându-și într-o zi în totalitate clienților săi și alta creând conținut.
45 Utilizați întâlniri recurente.
Shutterstock
Suntem creaturi ale obișnuinței și, pe cât putem face pentru a construi rutine în zilele și săptămânile noastre, cu atât mai probabil vom crea obiceiuri pozitive care să rămână.
„Folosiți întâlniri repetate pentru a lucra la proiecte care necesită perioade lungi de timp”, sugerează antrenorul și consultantul în management Amie Devero . „De exemplu, creați o întâlnire în fiecare miercuri la ora 15:00. timp de două ore pentru a scrie acel roman pe care intenționați să-l începeți de la facultate.
46 Simplificați-vă calendarul.
Shutterstock
Așa cum ar trebui să vă optimizați căsuța de e-mail și lista de sarcini, calendarul dvs. ar trebui, de asemenea, să fie abordat într-un mod care să-și maximizeze valoarea pentru productivitatea personală. Deși fiecare calendar este ideal pentru urmărirea întâlnirilor și furnizarea de memento-uri, există mai multe lucruri pe care le-ați putea face cu ale dvs.
„De exemplu, atunci când programați o întâlnire în Google Calendar, acesta generează automat un cod Google Meet, astfel încât să puteți face clic pur și simplu pe link, iar conferința este configurată și așteaptă să vă înscrieți”, explică Mark Webster , cofondator al companiei de educație în marketing Autor Hacker . „Fără programare suplimentară, nu este nevoie să trimiteți invitații sau să vă faceți griji că oamenii se află într-un loc nepotrivit la momentul nepotrivit. Acesta este un instrument puternic pentru eficientizarea întâlnirilor programate, în special a conferințelor video. '
Există multe alte modalități prin care puteți obține mai mult din Google Calendar ( aici sunt 25 ca să începi).
47 Urmăriți modul în care petreceți fiecare minut.
Shutterstock
Pe măsură ce deveniți mai productivi, obțineți o apreciere mai mare pentru cât de mult se poate obține cu un minut aici și un minut acolo - sau, pe de altă parte, cât de repede se poate scurge un sentiment de realizare atunci când aceste minute trec în inutil. întâlniri sau obiceiuri de supt timp.
Webster recomandă urmărirea manuală a modului în care este petrecut fiecare minut.
„Aceste minute se adună”, spune el. „De aceea mă gândesc mereu la implicațiile pe termen lung și la modul în care pot face aceste sarcini mici și mai productive.”
48 Obțineți o perspectivă de o săptămână.
Shutterstock
Multe dintre aceste sfaturi s-au concentrat asupra modului de a profita la maximum de o zi sau chiar de o oră, dar există o mare putere productivă în a lua o perspectivă de o săptămână, analizând modul în care îți petreci timpul. Antreprenor Romi Neustadt , autor al viitorului Puteți avea totul doar în același timp al naibii! , sugerează crearea unui plan săptămânal.
„Faceți o listă cu tot ceea ce faceți într-o săptămână - și mă refer la toate - și cât timp petreceți pentru a o face”, spune ea. Apoi etichetați fiecare sarcină pe baza funcției, importanței și atracției sale. După aceea, Neustadt spune, șterge sau delegă tot ceea ce „urăști să faci” sau „crezi că ar trebui să faci”. Ea recomandă să petreceți 20 de minute făcând acest lucru înainte de începerea fiecărei săptămâni.
49 Diferențiați între acțiunile zilnice și obiectivele pe termen lung.
Shutterstock
Dincolo de a vă privi ziua sau săptămâna, veți dori, de asemenea, să faceți o revizuire lunară a modului în care progresați în ceea ce privește obiectivele dvs. de imagine de ansamblu.
„Deși obiectivele pot fi importante, de multe ori nu aveți control asupra momentului în care le atingeți”, spune Trevor Lohrbeer , fondatorul a Optimizator de zi , o aplicație care îi ajută pe oameni să își planifice ziua. „Concentrându-vă zilnic pe acțiunile dvs., creați impulsul necesar pentru a vă atinge obiectivele. Concentrându-vă pe obiectivele dvs. o dată pe lună, vă ajută să direcționați acest impuls și să vă asigurați că continuați să mergeți în direcția cea bună.
50 Recunoaște-ți progresul.
iStock
Productivitatea nu se referă doar la muncă, muncă și mai multă muncă. Pentru a vă asigura că aveți impulsul de a merge mai departe, trebuie să faceți un pas înapoi și să vedeți cât de departe ați ajuns.
„Productivitatea dvs. este în mare măsură legată de încrederea în sine și încrederea în sine”, explică Yoram baltinester , consultant și antrenor executiv cu Ateliere de acțiune decisive . „Nimic nu susține aceste atitudini mai mult decât recunoașterea progresului. Asigurați-vă că reflectați câteva momente la sfârșitul zilei despre progresele pe care le-ați făcut. '
Când nu reușiți să faceți progrese directe, adaugă Baltinester, câștigați în continuare experiență care se va traduce în șanse mai bune de succes în viitor. Deci, chiar și a fi neproductiv poate produce unele rezultate valoroase.
