Nimeni vrea să spună „nu” șefului lor, dar uneori trebuie făcut de dragul sănătății. Da, din punct de vedere tehnic este treaba ta să faci ceea ce îți spune șeful tău, dar uneori chiar ei nu își dau seama că ai prea mult pe farfurie ca să îți asumi în mod realist mai multă muncă - și în aceste cazuri, trebuie să pui piciorul jos. Și, în alte cazuri, este foarte probabil să știi cum să-ți faci treaba suficient de bine pentru a ști că șeful tău fie nu gestionează incorect, fie că cursul său de acțiune nu este cel mai înțelept.
Deci, cum poți să spui nu fără să-ți ofensezi șeful (sau să ajungi în biroul HR)? Înainte de a accesa trimiterea e-mailului sau a valsului în biroul lor, asigurați-vă că mesajul dvs. este ferm, dar empatic și în întregime profesional. Și dacă poți, oferă șefului tău o sugestie pentru o altă modalitate de a îndeplini sarcina, întrucât te va descurca și te va face să arăți ca un rezolvator de probleme eficient. În cele din urmă, este posibil să spui „nu” politicos și eficient. Iată cum. Și pentru mai multe sfaturi la locul de muncă, învață Exact Cum să cereți o creștere.
1 Dă-le un motiv valid.
Nu-i spune doar șefului tău că nu vrei să faci ceva pentru că nu ai chef să faci asta. Vino înarmat cu un motiv legitim. De exemplu: Dacă șeful tău dorește ca tu să ajute la formarea unui nou angajat, dar ai deja prea mult în farfurie, explică-i cu amabilitate că ești deja înghițit (introduceți aici lista dvs. de sarcini masive). Orice șef bun va înțelege că nu puteți fi decât într-un singur loc la un moment dat. Dacă noua sarcină este mai importantă, cel mai probabil vor împinge termenele pentru celelalte sarcini pentru a vă ușura volumul de muncă.
sensul spiritual al culorilor în vise
2 Oferiți întotdeauna soluții alternative.
Shutterstock
Șeful tău nu o va aprecia dacă le spui doar că greșește sau că ești prea ocupat pentru a ajuta fără nicio altă soluție la problema la îndemână. Dar ceea ce vor aprecia (și își vor aminti la următoarea revizuire a performanței) este dacă oferiți sugestii alternative și le faceți viața exponențial mai ușoară.
Un exemplu excelent în acest sens ar fi dacă șeful tău ți-ar cere să rămâi târziu într-o vineri - o vineri în care ți-ai făcut deja planuri. În loc să-i oferi șefului tău un plat nu , spune-i lui sau ei că, în timp ce ești ocupat în acea noapte, ești mai mult decât fericit să intri câteva sâmbătă (sau chiar mai devreme luni dimineața) și să ajute cu tot ce au nevoie. Nu trebuie să vă anulați planurile, iar munca care trebuie realizată este încă realizată. Câștig-câștig! Și dacă a fi suprasolicitat este o problemă pentru dvs., citiți mai departe Cele 50 de secrete de top ale unui echilibru perfect între viața profesională și viața personală.
3 Amintiți-vă șefului de volumul de lucru existent.
Dacă aveți mai mulți șefi, atunci este posibil ca aceștia să nu se consulte între ei pentru a vedea ce se află deja în farfurie înainte de a vă oferi o nouă misiune. Și, din păcate, dacă șefii tăi alocă mai mult decât poți face față, singura persoană care va arăta prost la sfârșitul zilei ești tu. Prin urmare, depinde de dvs. să vă păstrați toate cele mai mari în sus, pentru a nu vă copleși cu sarcini care în mod realist nu vor fi realizate la timp.
4 Arată-ți recunoștința.
Shutterstock
Chiar și atunci când spui nu, ar trebui să-i mulțumești șefului tău doar pentru că te-a considerat că îți asumi mai multă muncă. S-ar putea suna ciudat, dar la fel Avantajul umorului autor Michael Kerr i-a explicat Business Insider , șeful tău îți oferă mai multă muncă, deoarece ei au încredere în abilitățile tale - și asta merită în sine o anumită recunoaștere.
5 Găsește pe altcineva care să o facă.
Shutterstock
Când îl abordezi pe șeful tău cu știrea că nu-l poți ajuta în acest moment, va înmuia lovitura să adaugi la această afirmație că ai găsit, totuși, un alt angajat calificat care are ceva timp să dea o mână de ajutor. Orice bun coleg de serviciu va fi fericit să ajute - atâta timp cât și programul lor nu este supra-rezervat.
6 Fii empatic.
Shutterstock
Refuzarea unei cereri din partea persoanei care vă semnează salariile este o problemă delicată, așa că nu uitați să recunoașteți importanța cererii șefului dvs. înainte de a o respinge. O modalitate de a face acest lucru ar fi să scriu ceva de genul: „Înțeleg că acest lucru este important și trebuie făcut bine, dar, din păcate, nu am suficient timp în programul meu pentru a acorda acestei sarcini atenția pe care o merită”.
7 Cumpărați-vă ceva timp.
Shutterstock
Nu fi de acord să faci ceva doar pentru că ești pus pe loc. Dacă șeful tău sună pentru a vedea dacă te descurci cu ceva, dar te afli deja în mijlocul unei sarcini îndelungate, explică-ți că ai un termen limită și ceri să abordezi din nou subiectul mai târziu în acea zi. Apoi, când capul tău este mai clar și poți aborda subiectul, poți explica faptul că placa ta este deja prea plină și poți oferi o soluție alternativă. Și pentru mai multe soluții de lucru, nu ratați 20 de moduri Genius de a face munca mai distractivă.
8 Nu bate în jurul tufișului.
Să recunoaștem: nu toți managerii sunt ușor de gestionat. Unii șefi văd pur și simplu munca ca fiind prima și singura prioritate, ceea ce duce adesea la o noapte lungă la birou. Dar cum îi spui șefului tău că nu, când îți cer să petreci încă o noapte lucrând târziu?
Dacă vă aflați în această situație, cel mai bine este să fiți direct. Nu te poți aștepta ca șeful tău să-ți citească mintea și, așadar, dacă nu le spui că nu vrei să lucrezi târziu, s-ar putea să nu-și dea seama că este o problemă pentru tine (mai ales dacă ei înșiși sunt adepți de muncă). Și dacă nu sunteți sigur dacă șeful dvs. este sau nu buni, vă recomandăm să vă familiarizați cu 15 semne că șeful tău este un psihopat.
ce să faci când îți dai seama căsătoria ta s-a încheiat
9 Recunoașteți cine este responsabil.
Shutterstock
Newsflash: Nu ești tu. În e-mailul sau răspunsul către șeful dvs., asigurați-vă că includeți o anumită iterație a cuvintelor „Înțeleg că în cele din urmă acesta este apelul dvs.”. Aveți tot dreptul să spuneți „nu” în anumite scenarii, dar doriți totuși să vă asigurați că nu vă mâniați șeful sau nu vă angajați în niciun fel de luptă pentru putere.
10 Încheiați ferm conversația.
Shutterstock
La sfârșitul e-mailului, scrieți ceva de genul „Vă mulțumim pentru înțelegere”. Ca autor al conducerii Suzy Welch i-a explicat CNBC , această tactică este „incredibil de eficientă”, deoarece împiedică orice mai mult înainte și înapoi în această privință. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să lăsați loc în e-mail pentru ca șeful dvs. să vă interpreteze greșit cuvintele și să vă atragă să acceptați sarcina la care încercați să spuneți nu. Și pentru sfaturi privind eticheta de e-mail pe care le puteți folosi în fiecare zi, nu ratați 17 Hacks de e-mail Genius care vă vor îmbunătăți viața.
11 Nu o face personală.
Când vorbești cu șeful tău despre motivul pentru care nu reușești să le tratezi cererea, asigură-te că nu te îndepărtezi de orice politică personală. Tot ceea ce spui ar trebui să fie faptic și legat de muncă și ar trebui să eviți să îți aduci în răspunsul tău orice problemă personală cu slujba ta sau cu șeful tău. Un exemplu de ce nu să scriu: „Chiar nu am chef să fac acest proiect, deoarece este sub mine și toți ceilalți colegi ai mei fac lucruri mult mai importante.”
12 Stabiliți limite.
„Dacă nu doriți să fiți de gardă în timpul weekend-urilor sau sărbătorilor, faceți acest lucru clar la început unde există mai multă libertate și unde este alb-negru”, expert în comunicări la locul de muncă Diane Amundson a spus Companie rapidă . În acest fel, atunci când șeful tău are nevoie de cineva care să lucreze de Crăciun, nu vei fi primul întrebat.
13 Citește starea de spirit.
Nu-i spune șefului tău că ești prea ocupat pentru a-ți asuma un alt proiect atunci când are o dispoziție proastă. Dacă șeful tău este deja vizibil agitat, atunci e-mailul tău ar putea fi paiul care rupe spatele cămilei - iar ultimul lucru pe care îl vrei este să fii un țap ispășitor pentru atacul de furie al șefului tău. În schimb, așteptați o oră sau două pentru ca șeful dvs. să se răcească înainte de a vă depune cererea. Până la acel moment, șeful tău va fi mai bine pregătit pentru alte vești proaste și va înțelege situația ta. Și pentru mai multe moduri de a-l ucide la locul de muncă, nu ratați Cele mai bune 60 Hacks de productivitate de 60 de secunde.
Pentru a descoperi mai multe secrete uimitoare despre a-ți trăi cea mai bună viață, Click aici pentru a vă înscrie la newsletter-ul nostru zilnic GRATUIT!
