Dacă ți-a fost greu să faci lucrurile la locul de muncă, aruncă o privire în jurul tău. Spațiul dvs. de lucru este o mizerie? Pe lângă faptul că este neplăcut din punct de vedere vizual, a avea un birou dezorganizat vă poate face mai dificilă concentrarea și prelucrarea informațiilor, potrivit cercetărilor publicate în Journal of Neuroscience . Dezordine concurează pentru atenția ta și creează stres, anxietate și vinovăție . Cu alte cuvinte, trebuie să plece.
Dar când privești o mizerie uriașă, îngrijirea poate părea imposibilă. Din fericire, organizarea și menținerea biroului organizat nu este o sarcină de netrecut care ar putea părea a fi la prima vedere. Atâta timp cât sunteți dispus să fiți minuțios și ferm, menținerea biroului organizat este de fapt destul de simplă - și, mai important, merită pe termen lung. Începeți cu aceste 20 de sfaturi ușoare pentru a vă menține biroul organizat și vă veți bucura de mai mult spațiu fizic, o minte mai clară și o productivitate mai mare în cel mai scurt timp. Și pentru mai multe modalități de ordonare, stăpânește 40 Genius Moduri de a fi mai organizat după 40 .
1 Creați spațiu personal
Există lucruri pe care le aduceți la lucru în fiecare zi și care trebuie să meargă undeva. Cu toate acestea, mai degrabă decât să vă aruncați poșeta, portofelul, telefonul sau cheile de pe birou - pentru a vă împiedica doar toată ziua - desemnați o zonă specifică pentru acele obiecte necesare, dar deseori care promovează dezordine. Mai bine, ori de câte ori este posibil, țineți-vă telefonul la vedere și veți reduce cantitatea de distragere pe care o experimentați la birou. Și pentru mai multe modalități de a-ți îmbunătăți viața, verifică-le 30 de trucuri geniale care îți vor ușura viața .
2 Organizați-vă și desktopul computerului
Shutterstock
Ai putea avea un birou absolut nepătat, sterp, care să-l facă pe cel mai strict minimalist mândru, dar dacă ecranul computerului tău este un labirint de coșmar de icoane și fișiere nesortate, mai sunt de lucru. Mizeriile digitale sunt de asemenea considerate ca fiind o dezordine și pot distrage în mod surprinzător atunci când încercați să vă concentrați. Cel puțin o dată pe săptămână, curățați toate fișierele rătăcite de pe desktop și cuplați folderele din alte foldere dacă aveți nevoie pentru a face ecranul de pornire mai eficient. Și pentru mai multe modalități de a vă transforma computerul într-o forță organizațională, descoperiți Cele mai bune fundaluri pentru computer pentru maximizarea productivității .
interpretare vis musca piciorul cainelui
3 Faceți o purjare
Probabil că este de la sine înțeles, dar dacă doriți să vă organizați biroul, va trebui să faceți o epurare. Parcurgeți fiecare articol din biroul dvs. și întrebați-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de el. Păstrați lucrurile pe care le faceți aruncați lucrurile pe care nu le faceți. Și fii sincer: înrăutățești lucrurile doar pentru tine, afirmând că meniul de luat la un restaurant închis acum este „esențial”. Faceți-o bine prima dată și veți avea progrese semnificative către un birou mai calm.
4 Efectuați o ștergere zilnică
Shuttestock
La sfârșitul fiecărei zile, alocați-vă timp pentru a vă șterge biroul înainte de a ieși. Dacă faceți acest lucru, veți face să lăsați tot ce ați lăsat pe desktop, ceea ce înseamnă că veți veni la lucru în fiecare dimineață cu un birou curat și un nou început.
5 Lucrați la un singur lucru la un moment dat
Shutterstock
S-ar putea să credeți că sunteți ași la multitasking, dar adevărul este că multitasking este aproape imposibil din punct de vedere cognitiv. În loc să încercați și să eșuați, concentrați-vă atenția asupra unei singure sarcini la un moment dat. Pentru a minimiza și mai mult dezordinea, faceți ca singurul lucru la care lucrați să fie singurul lucru care poate ocupa spațiu pe birou - orice altceva ar trebui lăsat deoparte. Și dacă sunteți multitasker fără speranță, ar trebui să le cunoașteți 20 de moduri în care îți faci viața mai grea decât trebuie să fie .
6 Scanați-vă documentele
Doriți să scăpați de mormanele alea de hârtie care vă aglomerează biroul? Treceți digital. Orice lucru de care nu aveți absolut nevoie de o copie fizică ar trebui scanat. Salvați fișierele ca fișiere PDF și veți avea un director mult mai căutabil și mai convenabil decât un cabinet de fișiere. Ar trebui să scanați hârtiile pe care trebuie să le salvați și copii fizice, dar să le găsiți un spațiu de stocare în altă parte în spațiul dvs. de lucru, dacă este posibil, deoarece probabil că va trebui rar să le accesați.
cât timp ții telefonul în orez
7 Utilizați un sistem cu două tăvi
Shutterstock / Smolaw
În loc să păstrați grămezi de proiecte împrăștiate pe birou, implementați un sistem cu două tăvi de organizare a hârtiilor. O tavă este pentru hârtiile noi care nu au fost încă tratate. Cealaltă tavă este pentru hârtiile care au fost examinate și care trebuie adresate sau arhivate. Și pentru mai multe modalități de a te transforma într-un cal de lucru de birou de bună credință, verifică-le 15 moduri de a vă dubla productivitatea în jumătate de timp .
8 Finalizați activitățile cât mai curând posibil
O regulă pentru evitarea amânării este că, dacă ceva durează mai puțin de două minute, faceți-o chiar acum. La fel, dacă ceva la muncă durează mai puțin de 15 minute, faceți-o. Realizați proiectul cât mai curând posibil, astfel încât să îl puteți arhiva și să renunțați, atât mental cât și fizic. Cu cât îndepliniți mai repede o sarcină, cu atât mai repede va înceta să vă distragă atenția și cu atât mai repede va înceta să ocupe și spațiu prețios la biroul dvs.
9 Mergeți digital
Shutterstock
Obișnuiește-ți să folosești religios calendarul digital pentru a ține evidența proiectelor și a notelor și a aplicațiilor pentru luarea de note, cum ar fi Keep for-to liste și memento-uri. Când ajungeți în punctul în care totul intră automat într-un program, ați eliminat nevoia de post-its și sunteți cu un pas mai aproape de un mediu de lucru senin.
10 Păstrați un notebook la îndemână
În mod real, nu totul poate merge direct în telefonul dvs., așa că țineți un blocnotes la îndemână pentru a nota lucrurile, cum ar fi numerele de telefon și mementourile. În timp ce adăugarea unui alt articol pe birou poate părea contraintuitiv, având un notebook la îndemână păstrează toate ideile și informațiile importante consolidate, mai degrabă decât aruncate pe birou pe o colecție de resturi de hârtie, plicuri și meniuri.
11 Sortează lucrurile după importanță
Cel mai bun mod de a sorta lucrurile este după importanță. Când încercați să vă dați seama unde se află în birou pentru a stoca ceva, întrebați-vă cât de des utilizați sau aveți nevoie de el. Dacă nu este foarte des, puneți acel element undeva mai puțin accesibil decât articolele pe care le folosiți în fiecare zi.
12 Obțineți un coș de gunoi
Shutterstock
cele mai bune cărți de comedie din toate timpurile
Puneți un coș de gunoi lângă sau sub birou. Acest coș de gunoi este noul tău cel mai bun prieten. De îndată ce ceva de care nu aveți nevoie vine peste birou, aruncați-l. Cu cât dezordinea se acumulează mai mult, cu atât vă obișnuiți mai mult și cu atât este mai probabil să lăsați-l să se lipească la nesfârșit. Pentru rezultate mai bune, obțineți și un pic de reciclare, astfel încât să puteți arunca instantaneu și documentele de care nu mai aveți nevoie. Folosiți-le bine pe amândouă pentru a menține dezordinea la minimum.
13 Legați-vă cablurile
Shutterstock
Dezorganizarea nu este doar ceea ce este în sau pe birou: este, de asemenea, ceea ce este sub și în spatele spațiului dvs. de lucru. Dacă există o încurcătură de fire în interiorul vederii, aceasta va reprezenta o distragere a atenției. Pentru a reduce la minimum distrația pe care o pot prezenta aceste cabluri, obțineți niște legături cu fermoar și colectați cablurile împreună în pachete îngrijite, apoi ascundeți-le, astfel încât să nu trebuie să le priviți.
14 Păstrați aparatele electronice ascunse
Probabil că nu este nevoie să aveți modemul și routerul așezat pe birou, arătând inestetic și clipind la voi. Puneți-le pe podea sau într-un sertar pentru a crea un spațiu de lucru mai plăcut vizual, mai puțin distractiv.
15 Aruncă pixuri și creioane pe care nu le folosești
Shutterstock
Stilouri și creioane au un mod de a acumula fără niciun efort real din partea ta. Dar nu aveți nicio obligație să păstrați oricare dintre punctele de bilă uscate care au apărut la biroul dvs. de-a lungul anului. Încercați să reduceți la două pixuri și două creioane - nu numai că acest lucru va menține dezordinea la minimum, ci vă va păstra și conștiincios cu privire la faptul că nu le împrumutați colegului de muncă care nu aduce niciodată lucrurile înapoi.
uitați-mă de simbolism
16 Creați o stație de încărcare
Într-o lume ideală, ați putea transforma unul dintre sertarele de birou într-o stație de încărcare pentru telefon, căști, baterii de rezervă și toate celelalte lucruri pe care le încheiem inevitabil cu noi. Dar dacă acest lucru nu este posibil, creați o stație de încărcare în spatele monitorului, unde aceste articole vor fi (în cea mai mare parte) în afara vederii - și, sperăm, în afara minții.
17 Segmentați biroul
Shutterstock
Probabil că vă petreceți majoritatea zilei pe computer, dar ar trebui să aveți în continuare o zonă a biroului dvs. destinată lucrărilor care nu aparțin computerului. Puteți examina lucrări, citi și aborda lista de sarcini acolo, mai degrabă decât să amestecați o grămadă de diverse cu zona computerului și să creați haos nejustificat.
18 Sortează lucrările zilnic
Shutterstock
La sfârșitul fiecărei zile, faceți o singură dată toate lucrările. Parcurgeți și stabiliți care trebuie scanate, arhivate sau mărunțite, apoi faceți acest lucru înainte de a ieși. Aceasta este una dintre acele sarcini care vor fi o durere gigantică pentru prima dată, dar care vor dura mai puțin de cinci minute odată ce veți avea obiceiul de a menține un birou organizat.
19 Scoateți rechizitele de birou
Shutterstock / minciună
Dacă folosești un cadou de birou pentru a-ți ține rechizitele de birou, vești proaste: chiar și atunci când lucrurile tale sunt „puse deoparte”, creează încă dezordine vizuale. Dacă este posibil, creați un loc într-un sertar de birou pentru a vă ține rechizitele de birou, în special cele care se obișnuiesc foarte rar. O tavă de ustensile este o modalitate excelentă de a păstra lucrurile organizate și ușor de găsit.
20 Faceți o curățare săptămânală în profunzime
Shutterstock
O dată pe săptămână, oferiți biroului dvs. o singură dată pentru a face față oricăror hârtii sau coșuri de gunoi pe care le-ați pierdut, pentru a reorganiza rechizitele de birou care au căzut din loc în tava lor, dosarele care au fost deplasate sau fișierele care au fost gestionate să se strecoare pe desktopul computerului. Cu cât întrețineți mai des în timpul săptămânii, cu atât va dura mai puțin. Și odată ce ai controlat biroul, asigură-te că stăpânești 20 de moduri Genius de a face munca mai distractivă .
visând să conducă o mașină
Pentru a descoperi mai multe secrete uimitoare despre a-ți trăi cea mai bună viață, Click aici pentru a vă înscrie la newsletter-ul nostru zilnic GRATUIT!
