17 reguli de etichetă de birou învechite, care sunt atât de ridicate astăzi

De la a nu ști dacă ar trebui să le oferiți colegilor voștri îmbrățișări, mai degrabă decât înalte, până la îngrijorarea cu privire la ceea ce este de asemenea casual pentru o Vineri Casual, lumea biroului etichetă se poate simți ca un câmp minat. Cu toate acestea, pe măsură ce mediul de lucru devine mai puțin înfundat, unele dintre acele reguli de modă veche despre manierele la locul de muncă zboară pe fereastră. De fapt, ele par ridicol învechite de standardele actuale. Dacă vă întrebați ce reguli vă puteți permite să încălcați, citiți mai departe.



1 Adresarea tuturor comunicărilor ca „Stimate Domn”

E-mail, mai mult timp, productivitate, etichetă de birou

Shutterstock

Gândiți-vă că începeți e-mail cu o salutare „adecvată” - cum ar fi „Dragă domnule” sau „Dragă domnișoară” - este o modalitate sigură de a transmite respect? Mai gandeste-te.



„Salutarea unui străin cu„ Stimate domn ”într-o scrisoare sau e-mail poate fi percepută într-o lumină negativă, în special în #Și eu și era #TimesUp ”, spune Bonnie Tsai , fondator și director al Dincolo de Etichetă , o agenție de consultanță specializată în etichetă cu servicii complete și instruire în comunicare pentru companii și persoane fizice. „De obicei, [puteți] găsi numele persoanei printr-o căutare Google sau LinkedIn și adresați-i după numele ei - este și mai personal în acest fel. Dacă nu găsiți un nume, puteți folosi „Cui îi poate interesa” sau îl puteți adresa titlului persoanei cu care doriți să vorbiți, cum ar fi șeful său de Resurse Umane ”.



2 Nu afișează fotografii ale familiei pe birou

birou cu mouse, cană de cafea și fotografie de familie, etichetă de birou

Shutterstock / sirtravelalot



Din ce în ce mai multe companii încep să-și dea seama că, pentru a spori păstrarea angajaților, trebuie mai întâi să își cunoască lucrătorii. Drept urmare, regulile care permit prea puțin sau deloc încrucișarea între viața personală și cea profesională devin din ce în ce mai vechi. Într-un eseu pentru Atlanticul , Economist al Universității Brown Emily Oster sugerează că a face cunoscută viața de familie a unei persoane - prin decorarea spațiului său de lucru și aducând-o în discuție - poate ajuta la normalizarea ideii unui părinte care lucrează cu angajamente non-profesionale.

'Afișarea dvs. fotografii personale te face relatabil ', spune Toni Dupree , fondatorul a Etichetă și stil de Dupree , o etichetă bazată pe Houston și terminarea școlii. „Când angajații tăi văd fotografiile familiei tale, îi face să simtă că ai înțeles familia și situațiile care îi afectează.”

3 Aștepți ca o femeie să-și întindă mâna înainte de a-i oferi pe a ta să-i tremure

persoana neagră și cea albă dau mâna, eticheta biroului

Shutterstock



Deși această regulă a fost cândva obișnuită la locurile de muncă, potrivit lui Tsai, acum este văzută ca fiind învechită în lumea etichetei. „Regula generală este gazda sau persoana de rang superior ar trebui să întindă mâna pentru a-i întâmpina pe cealaltă parte”, spune ea. „Cu toate acestea, dacă gazda sau persoana de rang înalt nu își întinde mâna imediat după întâlnire, cealaltă parte ar trebui să o extindă pe a lor.”

interpretare vis mușcătură de șarpe

4 Nu mâncați niciodată la birou

femeie care mănâncă în timp ce lucrează, etichetă de birou

Shutterstock

Sigur, puțini oameni se bucură de experiența de a sta lângă un coleg care consumă ceva înțepător la biroul lor. Dar ideea că nimeni nu ar trebui să mănânce la biroul lor, vreodată , este destul de vechi. De fapt, potrivit unui studiu din 2017 din Grupul Hartman , 52 la sută dintre lucrătorii chestionați au recunoscut că de obicei iau prânzul singur la biroul lor. „În funcție de tipul de muncă pe care îl faceți, este necesar să mâncați la locul de muncă”, spune Dupree.

5 Rămânând așezat la introducere (dacă sunteți femeie)

bărbat în picioare la birou, cu angajați așezate, etichetă de birou

Shutterstock / Monkey Business Images

Așa este: oricât de prost (și sexist) ar părea, femeile de la locul de muncă ar fi trebuit să rămână așezate când sunt introduse, potrivit lui Tsai. Cu toate acestea, chiar dacă ați respectat odată o dată această regulă, a rămâne așezat când întâlniți pe cineva pare nepoliticos conform standardelor actuale. „Când stai să saluți pe cineva, nu numai că arată că ești dornic să-l întâlnești și să-l întâmpini, ci și că te ridici din respect pentru cine sunt ei”, spune Tsai.

visează despre focurile de casă

6 Nu folosiți niciodată un limbaj obișnuit în e-mailuri

femeie care lucrează la computer, etichetă de birou

Shutterstock / Jacob Lund

Deși este posibil să nu fie o mișcare inteligentă să te referi la CEO-ul companiei tale drept „Om” sau să arunci cuvinte de jurământ în discuțiile cu colegii, stiluri de comunicare mai obișnuite devin norma, nu excepția, în multe locuri de muncă. Potrivit unui studiu din 2017 realizat de compania de software de productivitate Bumerang , e-mailurile care au început cu „Hei” casual au dat cu 7,5 la sută mai multe răspunsuri decât cele care au început cu „Dragul” mai formal.

Cu toate acestea, chiar dacă tonul dvs. este informal, expert în etichetă Karen Thomas , fondatorul a Eticheta Karen Thomas , recomandă utilizarea în continuare a gramaticii și a punctuației adecvate ca mijloc de a arăta respect.

7 Întotdeauna prăjind cu o băutură alcoolică la sărbătorile de la birou

Pahare de șampanie, etichetă de birou

G-stock studio / Shutterstock

Indiferent dacă compania dvs. a avut o vânzare majoră sau ați sărbătorit ziua de naștere a unui angajat, odată era o practică standard să vă ridicați paharul - plin de alcool —Pentru a-ți arăta aprecierea. „Se obișnuia să fie văzut ca ghinion dacă prăjiți cu o băutură nealcoolică”, spune Tsai. Cu toate acestea, în zilele noastre, pot exista o multitudine de motive pentru care oamenii aleg să nu consume alcool, inclusiv alegeri dietetice, credințe religioase sau pur și simplu alegere personală. Importanța este să le respecte alegerea cu privire la ceea ce aleg ca băutură. ”

8 Bărbații care țin mereu ușa femeilor

om care ține ușa deschisă, eticheta biroului

Shuttertock

Oricât de sălbatic ar părea astăzi, a avea o femeie să țină ușa pentru colegul ei de sex masculin a fost considerată odinioară destul de etichetă faux pas. Astăzi, totuși, „odată cu schimbarea locului de muncă modern într-o atmosferă neutră din punct de vedere al genului, este acceptabil atât pentru bărbați, cât și pentru femei, să țină ușile unul pentru celălalt ca gest de bunătate”, spune Tsai.

9 Întotdeauna se potrivește sau se îmbracă

om mai în vârstă legând cravată, etichetă de birou

Shutterstock

Deși un costum sau o rochie a fost odată îmbrăcăminte standard în multe birouri, este mai probabil să vedeți îmbrăcăminte casual inteligentă - sau chiar blugi - în zilele noastre. Dacă Goldman Sachs vă puteți relaxa în politica lor obligatorie de costum și cravată, probabil că puteți opri costumele (cu excepția cazului în care codul vestimentar al companiei dvs. solicită efectiv acest lucru).

zece de pentacole viitor

10 Ascunderea sarcinii la locul de muncă până se observă

femeie însărcinată la telefon la birou, etichetă de birou

Studio Shutterstock / G-Stock

Deși acoperirea unui angajat în timpul concediului de maternitate poate provoca sughițuri potențiale, în special în locurile de muncă mai mici, femeile nu mai sunt încurajate să-și păstreze sarcinile ascunse până la ultima oră. De fapt, cu protecții anti-discriminare în vigoare pentru angajații însărcinați cu normă întreagă din Statele Unite - cum ar fi Legea privind concediul medical și medical , introdus pentru prima dată în 1993 și extins după aceea - angajații gravide sunt acum încurajați să anunțe angajatorul lor despre sarcina lor din timp, mai degrabă decât să o ascundă.

11 Nu purtați niciodată căști

bărbat mai în vârstă, cu părul gri, care poartă căști la birou, etichetă de birou

Shutterstock / stoc-asso

În timp ce, la un moment dat, purtarea căștilor la biroul dvs. ar fi putut fi considerată cel mai bine renunțată - și, în unele birouri, complet nepotrivită - nu prea este cazul astăzi. Deși ți-ar fi greu să găsești un șef căruia îi place să vadă un angajat purtând căști în timpul unei întâlniri în persoană, a face acest lucru la biroul tău în timp ce lucrezi înseamnă adesea că îți scutești colegii de sunete nu atât de dulci. de anunțuri pop-up, videoclipuri redate automat sau seminarul web în care sunteți apelat.

12 Livrarea personală a tuturor știrilor

bărbați și femei în întâlnire, etichetă de birou

Shutterstock

Obișnuia să fie o practică obișnuită pentru a informa pe toată lumea știri mari în jurul biroului - noi angajări, promoții , demisii, așa ceva - în persoană. Cu toate acestea, din ce în ce mai multe companii angajează muncitori la distanță și călătoriile devin o parte standard a nenumărate locuri de muncă, nu este întotdeauna fezabil să facă acest lucru. Dacă lucrezi în Los Angeles și șeful tău este la Paris, nu te aștepți că vei urca într-un zbor doar pentru a-ți transmite preavizul de două săptămâni.

13 Nu folosiți niciodată telefonul mobil la locul de muncă

om vorbind la telefon în birou, etichetă de birou

Shutterstock

Cu doar câteva decenii în urmă, folosind telefon mobil la biroul tău ar fi fost considerat destul de nepoliticos. Astăzi, nici măcar nu este demn de remarcat. Smartphone-urile au devenit un instrument din ce în ce mai obișnuit pentru lucrători - unul dintre care multe companii le oferă chiar și angajaților lor - ceea ce înseamnă că a arunca o privire și a-ți vedea colegul pe telefon nu înseamnă că au decis să-și ignore munca pentru după-amiaza.

14 În urma interviurilor cu note de mulțumire scrise de mână

notă de mulțumire, etichetă de birou

Shutterstock

Deși este ceva fermecător în ceea ce privește primirea unei note de mulțumire scrise de mână, nu presupuneți că vi se cere în mod tacit să trimiteți una după un interviu. „Astăzi, este acceptabil să urmăriți un interviu cu un e-mail”, spune Dupree. Întrucât majoritatea comunicărilor de afaceri sunt realizate digital în aceste zile, este posibil ca ziua potențială a angajatorului să devină un pic mai ușoară dacă nu trebuie să cheltuiască o parte din aceasta deschizând poșta de melci.

15 Fă-ți suficientă cafea pentru birou dacă îți pregătești o ceașcă

om de afaceri care bea cafea, etichetă de birou

Shutterstock

În timp ce odinioară era ceva obișnuit să ne așteptăm ca alții să facă o oală plină de cafea dacă și-ar face singuri o ceașcă la locul de muncă, așteptările au scăzut în ultimii ani. Odată cu creșterea numărului de aparate de cafea cu o singură porție, cum ar fi aparatele K-Cup, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că colegii dvs. se simt neglijați dacă nu ați făcut suficient pentru a împărtăși.

16 Oferind întotdeauna cartea de vizită

femeie care îi oferă colegului de muncă cartea de vizită, eticheta biroului

Shutterstock / Rawpixel.com

A fost odată, pe vremea de glorie a Rolodexurilor și a telefoanelor mobile de dimensiuni de cărămidă, oferirea cărții dvs. de vizită atunci când întâlniți noi clienți la locul de muncă era văzută ca o practică standard. Cu toate acestea, cu cartea de vizită care merge pe calea dodo-ului și cu toate informațiile pertinente care ar fi fost conținute în aceasta, acum sunt incluse în semnătura de e-mail a cuiva, există câteva motive practice pentru a avea cărți de vizită în aceste zile, cu atât mai puțin le împărtășiți cu fiecare cunoștință de afaceri noi.

regiunea sud-estică a statelor unite fapte

„Într-o situație socială, cel mai bine este să te prezinți și să împărtășești ceea ce faci”, spune Dupree. „În acest fel, veți vedea dacă există un interes fără a fi nevoie să vă forțați cartea de vizită pe nimeni.”

17 Nu discutați niciodată despre salariu

femeie care se uită la suma salariului, eticheta biroului

Shutterstock / Shooting Star Studio

Deși se laudă cu un venit de șase cifre pentru un asistent care realizează un sfert din acest lucru este cu siguranță neplăcut, asta nu înseamnă că ar trebui să vă abțineți să divulgați suma pe salariu în întregime. De fapt, există protecții legale în loc dacă alegeți să faceți acest lucru: Conform Legea națională privind relațiile de muncă din 1935 , angajații din sectorul privat pot participa la „activități concertate în scopul negocierii colective sau altor ajutoare reciproce sau protecție”. Cu alte cuvinte, majoritatea angajaților (cu câteva excepții) își pot discuta în siguranță compensațiile financiare cu colegii lor.

De fapt, unii economiști consideră că acest lucru poate fi o componentă cheie pentru reducerea disparităților salariale bazate pe gen și rasă la locul de muncă. La fel de Angela Cornell , a declarat directorul Clinicii de drept al muncii de la Cornell Law School New York Times , purtând aceste discuții „minimizează riscul unor cereri de tratament dispar și crește satisfacția la locul de muncă a lucrătorilor”. Și dacă doriți să profitați la maximum de ziua dvs. de lucru, începeți cu acestea 33 Hacks Genius Office pentru a face mai rapid mai mult .

Pentru a descoperi mai multe secrete uimitoare despre a-ți trăi cea mai bună viață, Click aici să ne urmăriți pe Instagram!

Posturi Populare