Puține sentimente sunt mai rele decât anxietatea care merge mână în mână cu o realizare bruscă a „O, omule. Am intarziat.' Din păcate, este un sentiment pe care îl cunoaștem cu toții că am întârziat la întâlniri, la cină, la petreceri, la zboruri - cel mai de temut dintre toate -. Dar nu mai! În zilele noastre, „târziu la modă” poate deveni cu adevărat un lucru din trecut. Tot ce trebuie să faceți este să urmați aceste 15 trucuri și nu veți mai întârzia niciodată - dacă nu doriți să fiți. Și odată ce ați însușit punctualitatea, învățați cele 15 trucuri pentru a-ți tripla productivitatea în fiecare zi .
1 Construiește „perne de timp” în programul tău.
Shutterstock
„Este foarte greu să trăiești viața cu margini subțiri de ras”, spune Shlomo Zalman Bregman , autorul cărții viitoare, Forța de hrănire: cum să atingi nivelul tău final de măreție și să obții rezultate de neoprit în fiecare aspect al vieții . „Așadar, construiesc„ perne de timp ”și inginerie inversă înapoi de când am nevoie să fiu undeva.” Cu alte cuvinte, Google Maps vă poate spune că este o oră cu mașina până la aeroport. Dar dacă traficul este agitat? Sau există o închidere a drumului? Vremea inclinată? Un punct de control DUI? Contabilizând tot ceea ce poate - și probabil voi - greșește, vei fi în siguranță la timp, tot timpul. Și dacă aveți nevoie de idei în ce aeroport să așteptați, încercați să rezervați un zbor printr-un port cu unul dintre Cele mai luxoase 15 saloane de aeroport din toate timpurile .
2 Joacă gazdă.
O altă soluție este să ocoliți cu totul timpul de călătorie și să găzduiți orice întâlnire sau angajament la voi. „În acest fel, nu trebuie să încorporezi timpul de călătorie. Trebuie doar să vă asigurați că sunteți gata să vă întâlniți la timp - ceea ce este mai ușor ”, spune Amy M. Gardner , fost decan al studenților la Facultatea de Drept a Universității din Chicago și cofondator al Apochromatik , o firmă de coaching executiv.
3 Trăiește conform „regulii de două minute”.
Shutterstock
uciderea cuiva în vis
Regula de două minute, o metodă inițiată de guru al productivității David Allen , este uimitor de simplu: dacă o sarcină va dura două minute sau mai puțin, faceți-o imediat. Cu toate acestea, dacă va dura mai mult de două minute, puneți-l în programul dvs. Acest truc vă va ajuta să vă planificați ziua și să setați memento-urile calendarului în consecință, asigurându-vă că puteți fi punctual la fiecare întâlnire. Puteți citi mai multe despre asta în cartea sa Realizarea lucrurilor: arta productivității fără stres .
4 Utilizați RescueTime.
Shutterstock
Când vine vorba de planificarea zilei dvs., nimic nu este la fel de valoros ca datele - și nimic nu vă oferă date de genul RescueTime face. RescueTime este o aplicație care rulează în fundalul computerului sau al telefonului dvs. și vă va spune, în cel mai simplu sens, cât timp folosiți pentru fiecare sarcină. Poate că vă petreceți, în medie, 17 la sută din ziua dvs. răspunzând la e-mailuri și 4 la sută din ziua dvs. ajungând la curent cu știrile. Acum, cu aceste informații în mână, știi că 79% din ziua ta poate fi programată cu alte lucruri, cum ar fi întâlnirile, actual munca, prânzul și - ce naiba - timpul somnului.
este să-i transmiteți o poveste adevărată
5 Ridicați un ceas inteligent.
Gardner jură - de fapt, chiar folosește ea însăși această metodă - folosind un ceas digital, cum ar fi un Apple Watch sau un FitBit, care vă poate buzz în timpul întâlnirilor. Setați un buzzer timp de cinci sau zece minute înainte de încheierea întâlnirii și veți ști că este timpul să o încheiați, astfel încât să nu vă așteptați următoarea întâlnire. Pentru o idee despre ce ceas inteligent să ridice, aflați mai multe despre Fitbit Ionic (în imaginea de mai sus).
6 Sau cel puțin un ceas obișnuit.
Uite. Înțelegem: tendința smartwatch-ului nu este pentru toată lumea. Totuși, dacă țineți un program strâns, încheietura mâinii nu ar trebui să fie niciodată goală. „Am scăpat de a purta ceasuri din cauza telefoanelor noastre, dar nu doriți să vă uitați la telefon în timpul unei întâlniri”, spune Gardner. Soluția ușoară este să investești într-un ceas - unul frumos. (De ce nu?)
7 Setați ceasul rapid.
Este mult mai ușor să faceți acest lucru cu un ceas analogic la propriu, doar răsuciți cadranul înainte câteva minute. Dacă aveți ora 1 și vă uitați la încheietura mâinii și vedeți că este ora 12:55, veți trece la viteza următoarei întâlniri fără să vă gândiți din nou. Dar, în realitate, timpul este 12: 50 - sau 12: 45 - și ești cel mai punctual tip din cameră.
8 Umpleți rezervorul de benzină cu o noapte înainte.
Shutterstock
Sau încărcați cardul de metrou. Sau puneți aer în anvelopele bicicletei. Orice trebuie să faceți pentru a minimiza preventiv orice potențiale denivelări pe drumul „literal”. Nimic nu vă împiedică punctualitatea ca o călătorie neplanificată la benzinărie - sau doar ratând trenul A cu un minut pentru că trebuia să așteptați la coadă singurul chioșc de lucru într-o oră de vârf de luni dimineață.
9 Transformați sala de așteptare într-un birou.
Shutterstock
7 septembrie personalitate aniversară
„O mulțime de oameni nu vor să devină devreme, deoarece cred că vor sta așa cum ar fi un tâmpit, fără nimic de făcut”, spune Bregman. Dar dacă vă asigurați întotdeauna că vă ocupă ceva timp, nu vă va deranja să fiți cu 15 minute mai devreme și să stați puțin într-o sală de așteptare sterilă. Trimiterea de e-mailuri, citirea articolelor restante, verificarea rețelelor de socializare cu cine ești pe cale să te întâlnești, apelarea rapidă la bunica - există mereu ceva de făcut. Gardner vă sugerează să păstrați o listă la îndemână, doar în cazul în care aveți nevoie de un memento că, da, vă puteți folosi timpul de așteptare mai productiv.
10 Păstrați liste de sarcini cu imagini mai mari.
Pe partea de sus a unei liste de lucruri de făcut în sala de așteptare, ar trebui să păstrați o listă de sarcini obsesiv detaliate - nu doar o colecție de sarcini minore, cum ar fi „cumpărați alimente”, spune Bregman, ci și articole cu bilete mari, cum ar fi: „obțineți o promoție” sau „faceți ca cartea mea să fie lista celor mai bine vândute”. Apoi, asigurați-vă că fiecare sarcină pe care o faceți într-o zi dată revine la lista respectivă. Acest lucru vă va asigura că vă rezervați doar cu întâlniri care vă interesează - și, mai esențial, vă va proteja de a vă supra-rezerva cu sarcini și întâlniri inutile, care este o modalitate sigură de a garanta întârzierea cronică și repetată.
11 Omiteți butonul de amânare.
Shutterstock
Modul în care vă începeți ziua stabilește șablonul pentru modul în care va merge restul zilei. Prima ocazie pe care trebuie să o faci punctuală este momentul în care te trezești, așa că gândește-te astfel: Ieșirea din pat este o întâlnire. Dacă dormi cinci minute în plus, întârzii cinci minute. Acest lucru vă va pune în mentalitatea de a fi la timp pentru restul zilei.
12 Tratați punctualitatea așa cum vă tratați ținutele.
„Depunem atât de mult efort în modul în care ne îmbrăcăm pentru o întâlnire”, spune Gardner. „Nu contează cât de bine este costumul tău, toate acestea sunt suflate din apă dacă întârzii”. Soluția? Începeți să vă gândiți să fiți punctuali, cum ar fi să vă spălați pe dinți și să vă îmbrăcați dimineața, ca una dintre sarcinile dvs. de „pregătire”. (Aveți grijă: este posibil să fiți nevoit să renunțați la micul dejun gătit pentru un bar electric sau altele asemenea.)
13 Reîncadrați-vă gândirea.
Tipul sau prietenul care întârzie întâlnirea este văzut ca dezorganizat, în cel mai bun caz și lipsit de respect, în cel mai rău caz. Dar să recunoaștem: adevărul este de obicei o combinație a celor două. „Gândește-te în acest fel: cum faci tu simți când cineva apare târziu la o întâlnire pe care ai organizat-o? ' spune Gardner. Odată ce îți dai seama că, hei, întârzierea ta îi face pe ceilalți să se simtă în mod similar, vei fi mai bine echipat să fii tu însuți punctual. În plus, „a fi la timp nu ne costă niciun ban”, spune Gardner. ' Și este în întregime sub controlul nostru.
bănuți din cer însemnând
14 Realizați că „târziu la modă” nu este un lucru.
Shutterstock
ce înseamnă o lumânare albastră
Cine dintre noi nu a fost forțat să spună unui străin de la bar: „Oh, scaunul a luat”, în așteptarea unei întâlniri pentru cincisprezece, douăzeci, treizeci minute? „Oamenii consideră că [întârzie] ca o mișcare de putere, trimitând mesajul:„ Timpul meu este mai valoros ”, spune Gardner. „Dar toate aceste realizări sunt trimiterea unui semnal descurajant că nu le prețuiți la fel de mult.” Înfrângerea așa-numitei mentalități „de așteptare a puterii” este dificilă, dar realitatea este că toată lumea are un telefon legat de satelit, actualizat, în zilele noastre, întâlnirea dvs. știe la ce vă ocupați.
15 Renunță la ideea de a „face totul”.
Shutterstock
„Există o mulțime de timp în zi pentru a ne îndeplini obiectivele, dar trebuie să fii zgârcit cu timpul”, spune Bregman. Dacă vă angajați în exces, veți fi întârziați la mai multe întâlniri. „Viața este ca un bufet”, spune Bregman. Vrei să mănânci de toate, dar nu poți. Ai un singur stomac.
Acum, că ești cât mai punctual posibil, învață Cei 14 pași pentru cucerirea întâlnirilor de afaceri odată pentru totdeauna .
Pentru sfaturi mai uimitoare pentru a trăi mai inteligent, a arăta mai bine, a te simți mai tânăr și a te juca mai greu, urmărește-ne acum pe Facebook!
